ï ñ ò Information 400

### Briefinhalt anpassen

Sie haben im Menü die Möglichkeit, dem Briefinhalt eine Schriftart zuzuweisen.
Sie können den Text für den Briefinhalt speichern und Sie können den Text für den Briefinhalt laden aus einer Textdatei.
Wenn Sie definieren, dass der Briefinhalt aus dem Datensatz geholt werden soll, wird der entsprechende Feldinhalt aus der Datenbank geladen. Der Breifinhalt kann zusätzlich editiert werden.
Sie können den Text löschen und einen anderen Text laden.
Als Gestaltungshilfen sind verfügbar:

- Lineal ein/aus,
- Grußformel einfügen,"mit freundlichen Grüßen"
- einrückende Anstrichpunkte einfügen,
- Fettschrift Anfang und Ende setzen,
- Einrückungsformatierung an den Zeichen ~ (#126) und $ (Dollar, #36),
- Umschalten zwischen Einzeilig und Eineinhalbzeilig
- Druck-Vorschau.

Die Verfahrensweise ist im Überblick:

1. Datenbankfelder zuordnen,
2. Adresse in Datenbank ermitteln,
3. Brieftext zuordnen, Vorschau,
4. Brief ablegen oder Drucken.

Seriendruck erfolgt, indem mehrere Briefe mit gleichem Text aber unterschiedlichen Adressen zum Drucker geschickt werden.

#### weitere Informationen:

Kurzanzeige; ñ Vollanzeige

ï ñ ò Information 401

### MIDOS-Grafikbrowser

Die Grundfunktion ist im MIDOS-Dateimanager verfügbar, in der Ausgabe, in der JavaScript-Suchmaschine, in der Bibliografie (HTML) sowie im MIDOS-HTML-Viewer. Es werden die Dateitypen JPG, GIF, TIF, BMP (begrenzte Grösse) und das PROGRIS-eigene Fromat PRO angezeigt.
Wenn Sie keine Dateiverbindungstabelle anlegen, wird zuerst für ein Bildformat der MIDOS-Grafikviewer gesucht, dann einer, der im Explorer zugeordnet ist.

#### weitere Informationen:

ñ Datenbank Eigenschaften; ñ Datenbeschreibung; ñ Verzeichnis

ï ñ ò Information 402

### Optionen

Mit dem Funktionskomplex Optionen können Sie einige Grundeinstellungen über Registerkarten ändern, die den gesamten MIDOS-Datenbankmanager bzw. einzelne Datenbanken bei der Anwendung bestimmter Funktionen betreffen.
Optionen werden zur aktuellen Datenbank gespeichert und sind nur dort wirksam. Wenn Sie Optionen nicht ändern gelten automatisch die Grundeinstellungen.
Die Einstellungen haben Auswirkungen auf:

- die Informationsleistungen (RTF-Format, Bibliografie, HTML-Anzeige), einstellbar mit der Registerkarte Verschiedenes
- die Übernahme von Datensätzen mit Datei importieren und die Übergabe von Datenbanken im delimited-Format mit Datei ausgeben (Export), einstellbar mit der Registerkarte Verschiedenes
- die Einbindung fremder Viewer, z.B. Acrobat Reader, Netscape, Wordview u.ä., einstellbar mit der Registerkarte Viewer
- und auf die Verknüpfung von Suchmasken im Suchmaskenlink mit auszuführenden Programmen, einstellbar mit der Registerkarte Suchmaskenlinks.

Ausserdem kann ein Systemadministrator die Zugriffsrechte auf Dateien und Funktionen von MIDOS2000 regeln.

#### weitere Informationen:

ñ Ansicht; ñ Ausgabe; ñ Bearbeiten; ñ Datenbank; ñ Funktionen; ñ Hilfe; ñ Suche; ñ MIDOS-Datenbankmanager

ï ñ ò Information 403

### Registerkarte Verschiedenes

Über die Registerkarte Verschiedenes stellen Sie einige Grundparameter für bestimmte Funktionen ein. Sie können:

- für die Funktion Datei importieren und Ausgabe, Unterfunktion Datei ausgeben (Export) die Grundparameter für des delimited-Format festlegen, die allerdings in den konkreten Funktionen temporär überschrieben werden können. Die Parameter sind im einzelnen:
  1. mit Kopfsatz, wenn das importierte oder exportierte delimited-Format immer einen Kopfsatz haben soll, dann müssen Sie den Parameter einschalten.
  2. Einschliessung definiert die Rahmenzeichen, die die Feldwerte einschliessen,
     Standard: "
  3. Feldtrenner definiert das Trennzeichen zwischen den Feldwerten,
     Standard: , (Komma)
  4. Satztrenner definiert das/die Trennzeichen zwischen den Datensätzen,
     Standard: ^ bedeutet, die Sätze sind mit CRLF getrennt.
- Für das RTF-Format definieren Sie, ob RTF mit Seitenformatierung aufbereitet werden soll oder nicht. Wenn Sie die Funktion einschalten, wird die Seitenformatierung in die Ausgabedatei eingefügt. Es ist dann wenig sinnvoll, die Datei in folgendenden Prozessen (Satzprogramm) noch zu verändern, da die Registerbezüge nicht mehr auf die richtige Seite verweisen.
- Für die möglichen Bibliografieregister legen Sie das Markierungszeichen für Registereinträge fest, die z.B. bei permutierten Stichwortregistern von Bedeutung sein können, um den Umfang der Register zu reduzieren.
  Standard: # (Doppelkreuz).
- Sie können die Zeichen für die Markierung des Sortierbeginn in einem Feld festlegen. Der Sortierbeginn kann u.a. bei der Sortierung im RAK-Format ausgewertet werden. Die Sortierung berücksichtigt diese Markierungszeichen, wenn das zu sortierende Feld diese Markierung enthält. Der Feldwert wird ab 1. Zeichen nach der Markierung in den Sortierbereich gestellt.
  Standard: &=
  Man benutzt die Sortierungbeginn-Markierung um nicht für die Sortierung relevante Teile zu übergehen, wie z.B. bestimmte Artikel, wie der, die, das u.ä.
  z.B. Der &=Neuwagenkauf im Wandel der Bezinpreise
  In Firmennamen könnten z.B. bei der Sortierung störende Anfangskürzel übergangen werden, wie z.B. A&M &=Anton & April und März Cedes Autohandel Stuttgart & Co. KG

Über die Schaltfläche Zugriffsrechte erreichen Sie das Menü für die Vergabe, Änderung und Löschung von Zugriffsrechten für Datenbanken. Über die Funktionalität wollen wir mit Ihnen allerdings nur allein sprechen. Aus Gründen der Sicherheit...

#### weitere Informationen:

ï ñ ò Information 404

### Registerkarte Viewer

Unter der Funktion Viewer können Sie Programmverbindungen zwischen einem bestimmten Dateityp und dem aufzurufenden Programm sogenannte Dateitypzuordnungen anlegen, die Vorrang vor der in der Windows-Registrierung enthaltenen Progammverbindung erhalten.
Auf der linken Seite der Tabelle geben Sie die Dateitypen an, auf der rechten Seite werden die Programme genannt. Für verbundene Programme, die nicht im MIDOS-Verzeichnis stehen, muss der vollständige Pfad angegeben werden. Mit Viewer suchen erleichtern Sie sich die Suche nach einem Programm via Dateiauswahlmenü.
Die beiden Standardeinträge für den TIF-Viewer MWTIF.EXE und für den alternativen Viewer MWLIST.EXE sollten Sie nicht ändern.
Wenn Sie keine weiteren Einträge machen, wird die Windows-Dateitypzuordnung aus der Systemsteuerung benutzt.

#### weitere Informationen:

ï ñ ò Information 405

### Registerkarte Suchmaskenlinks

Über die Funktion Suchmaskenlinks können Sie eigenen Programme, z.B. zur Dokumentenverwaltung, die eigene Funktionen erfüllen, in den MIDOS-Datenbankmanager einbinden. Diese Programme werden unter der von Ihnen einzugebenden Kurzbezeichnung Kurzbez. mit einem von Ihnen zu formulierenden Funktionshinweis Hint in die von Ihnen angelegte individuelle Suchmaske integriert.
Unter Linkaufruf (Progr. / Datei) müssen Sie das Programm angeben, das gestartet werden soll, wenn Sie in der Suchmaske auf die Kurzbezeichnung klicken.
Details zu dieser Programmschnittstelle werden auf gesonderte Anforderung vom Entwickler auf Anfrage bereitgestellt.

#### weitere Informationen:

ï ñ ò Information 406

### Hilfe

Die MIDOS-Funktionalität wird im Funktionskomplex Hilfe beschrieben. Sie erhalten über eine Java-Script-Suchmaschine Einblick in die Anwendung von MIDOS-Funktionen und einiges Hintergrundwissen.
Sie folgen am besten den Links zwischen den einzelnen Beschreibungsabschnitten, wobei Sie ausgehend von einem Gesamtüberblick über Indexbegriffe zu den Funktionskomplexen und zu den immer detaillierter werdenden Funktionsbeschreibungen gelangen.
Wenn Sie weitere Hilfestellung brauchen, dann bieten wir Ihnen gern unsere Kompetenz in Sachen Datenbanken zur Nutzung an. Besuchen Sie uns unter http://www.progris.de im Internet, fordern Sie unser Lehrgangsprogramm an oder schicken Sie Ihre Fragen an progris@progris.de .
Die Hilfe erreichen Sie aus allen Programmen heraus mit der F1-Taste oder über die Schaltfläche Hilfe oder über ein ?.
Einige Funktionen und Unterfunktionen sind mit einer kontextsensitiven Hilfe versehen, die aktiv wird, wenn Sie innerhalb der Funktion die F1-Taste oder den Hilfe-Button betätigen.
Die Hilfe ist Hypertext-orientiert. Die Links führen Sie zu den gewünschten Funktionen. Sie können über eine systematische Gliederung, über eine alphabetisches Stichwortsuche oder ein verlinktes Inhaltsverzeichnis auf die entsprechenden Themen der Hilfe zugreifen.
Das alphabetische Register führt Sie direkt zu einem Textabschnitt, in dem das Wort, oder das Synonym eines Wortes enthalten ist. Die Treffer werden gekennzeichnet.
Sie können eine Suchfrage eingeben, die aus mehreren Suchbegriffen und logischen Operatoren bestehen kann. Diese Suchfragen führen Sie zu Abschnitten bzw. Absätzen, in denen die Suchfrage insgesamt zu einem Treffer führt. Mit Weiter werden Sie von Treffer zu Treffer geführt.
Wenn Sie uns Ihre Fragen zu MIDOS2000 via E-Mail progris@progris.de Stichwort: M2000 zusenden, werden wir Ihnen die Antworten via E-Mail rücksenden oder Sie anrufen. In der Rubrik Häufig gestellte Fragen stellen wird diese Antworten anderen Anwendern zur Verfügung und arbeiten Sie ggf. in die Hilfe-Funktion ein.
Sie können auch Progris im Internet besuchen und unter Information veraten wir Ihnen die Versionsnummer Ihrer MIDOS-Installation.
Die Hilfe ist eine komplett mit MIDOS2000 hergestellte HTML-Anwendung. Sie wird mit dem MIDOS-HTML-Viewer betrachtet.
Die Beschreibung des MIDOS-HTML-Viewer und seine Bedienung ist in dieser Hilfe enthalten. Zur Benutzung der Hilfe-Funktion müssen Sie Details des Viewers nicht kennen.
Sie können die Hilfetexte seitenweise drucken oder auch andere HTML-Dateien öffnen, während Sie die Hilfe-Funktion benutzen.

Hinweise und Anregungen zur Verbesserung der Hilfe nehmen wir gern entgegen.

#### weitere Informationen:

ñ Ansicht; ñ Ausgabe; ñ Bearbeiten; ñ Datenbank; ñ Funktionen; ñ Optionen; ñ Suche; ñ MIDOS-Datenbankmanager

ï ñ ò Information 407

### MIDOS-Datenbankmanager

MIDOS2000 startet normalerweise mit seinem kompakten Grundmenü und lädt zunächst die Datenbank(en), die in der ersten Datenbankliste (1. Buch) - auf der linken Seite des Grundmenüs - an erster Stelle steht(stehen) und zeigt die erste der Liste in der Kurzanzeige an. Zudem wird die Funktionalität der Suche im Menü angezeigt.
Sie können die Anzeige der Datenbankliste und die Anzeige der Suche aus dem Grundmenü entfernen oder deren Grösse dynamisch verändern. Diese Einstellungen gelten über das Sitzungsende der Datenbanknutzung hinaus.
Die Zusammenstellung der Funktionen, die im MIDOS-Grundmenü erscheinen, wurde aus Gründen eines optimalen Datenbankmanagements gewählt. Sie haben im MIDOS-Grundmenü deshalb den direkten Zugang zu folgenden Funktionen:

- Suche in der aktuellen Datenbank mit Volltextsuche, Suche mit Suchlisten oder über Indexe. Suchlisten oder Indexe werden, sofern nicht vorhanden, beim ersten Aufruf der Suchfunktion angelegt. Es stehen zur Verfügung:
  1. der Button für Suchen (Lupensymbol) mit dem die Suche gestartet wird,
  2. der Button Suchmaske (Lupensymbol mit Raster) auswählen, mit dem Sie zur Ausahlmöglichkeit für Suchmasken gelangen. Sie können eine Suchmaske über ihren Namen auswählen. Ist keine Suchmaske vorhanden, gelangen Sie zur Funktion Suchmaske, in der Sie eine definieren können.
  3. der Button RESET, der die Suchfrage löscht und die Datenbank zurücksetzt auf den Zustand vor der Ausführung der aktuellen Suchfrage. Die aktuelle Trefferliste wird dabei gelöscht. Die letzte Suchfrage ist wieder ladbar mit dem entsprechenden Diskettensymbol.
  4. Der Button alle Felder führt zur Möglichkeit der Feldauswahl für Suchfragen mit Feldqualifizierung.
  5. Der Button Volltext lässt das Umschalten der Suche von sequentieller Suche auf die schnelle Index-Suche zu oder ermöglicht die Folgesuche in einer temporären Trefferliste zu Verfeinerung des Ergebnisses. Standard ist Volltext.
  6. Über den Button Suchliste öffnen Sie die Standardsuchliste, wenn Alle Felder aktiv ist, oder die Suchliste eines von Ihnen ausgewählten speziellen Feldes. Wenn die Suchliste nicht existiert oder nicht aktuell ist, wird sie sofort erzeugt. Bei grossen Datenbanken kann das etwas dauern. Deshalb sollten Suchlisten grosser Datenbanken mit MIDOS-Update gesondert fortgeschrieben werden, wobei die aktuelle Erfassung in Arbeitsdateien erfolgen sollte.
  7. Mit Suche starten wird die Suche angestossenn und die Trefferliste in der Kurzanzeige angezeigt. Die aktuelle Treffermenge wird angezeigt.
  8. Über den Button Ergebnis starten Sie die Vollanzeige der Datensätze.
  9. Mit dem Button neue Frage (oder RESET) wird die aktuelle Frage gelöscht, wobei RESET die ursprüngliche Datenbank wieder einstellt, wärend eine neue Frage über die Trefferliste ausgeführt werden kann.
  10. Mit den Diskettensymbolen können Sie die letzte Suchfrage holen, die Sie ggf. versehentlich gelöscht haben sowie Suchfragen abspeichern und abgespeicherter Suchfragen laden.
  11. Als technische Spielerei ist vorgesehen, das Sie das Fenster über das Doppelpfeilsymbol oder durch Ziehen an der oberen Fensterkante vergössern können oder über das Kreuzsymbol das Fenster schliessen können. Wiederherstellen können Sie das Fenster durch Klick auf Suche-Button.
- Über die Button für Erfassen oder Ändern starten Sie den MIDOS-Datenbankeditor mit dem aktuell markierten Datensatz.
- Sie blättern in der aktuellen Datenbank über den Scrollbalken der Kurzanzeige, mit dem zum Anfang, zum Ende der Datenbankdatei gesprungen werden kann, oder datensatzweise zum nächsten oder zum vorhergehenden Datensatz gesprungen werden kann oder mit dem im Schnelldurchlauf auch jeweils Bildschirm für Bildschirm vorwarts und rückwärts gesprungen werden kann , wozu auch die Pos1-Taste, die Ende-Taste, Bild-Tasten-Rückwärts oder die Bild-Taste-Vorwärts benutzt werden können. Im Schnelldurchlauf wird 10 Datensätz vor oder zurück gesprungen.
- Mit der Return-Taste starten Sie die Vollanzeige für den aktuell markierten Datensatz.
- Zum Verfassen von Briefen, z.B. für die Literaturbestellung oder für die Unterbreitung von Einkaufs- oder Liefer-Angeboten, gelangen Sie mit dem Brief-Button,
- Exportieren von Datensätzen aus der aktuellen Datenbank in den Formaten delimited-Format - in dBase früher bezeichnet als SDF (Standard Distribution Format, neuerdings als CSV-Format benannt) - dass von allen bekannten relationalen Datenbanksystemen (als CSV-Format bezeichnet in ACCESS, EXCEL, FOXPRO, MS-SQL-Server, ORACLE, IBM's DB2, INFORMIX u.dgl.) eingelesen werden kann, dem dBase-Format, dem MIDOS-Erfassungs- und Speicherformat, dem HTML-Format oder im RTF-Format, erreichen Sie mit dem Button für Exportieren der Datensätze im HTML-, RTF-, Delimited-, Text- und MIDOS-Dateien.
- Anzeigen und Drucken von Datensatzen in Listenform erreichen Sie mit dem Listen-Button oder Return-Taste,
- Anzeigen und Drucken von Datensätzen in Tabellenform erreichen Sie mit dem Tabellen-Button,
- Öffnen einer anderen Datenbank, als die, die gerade aktuell ist, erreichen Sie über den Doppelklick auf die Datenbankbezeichnung in die Datenbankliste.
- Den Wechsel der Datenbankgruppe erreichen Sie durch Klick auf eines der Buch, wobei die neue Datenbankliste aktiv wird. Die Bücher werden von BUCH1 bis BUCH999 durchnumeriert. In jedem BUCH können 999 Datenbanken angelegt werden.
- Einsicht in die aktuellen Eigenschaften der Datenbanken, die in der aktuellen Datenbankliste aufgeführt sind, erreichen Sie durch Doppelklick auf die Datenbankbezeichnung in der Datenbankliste. Die Eigenschaften können dort auch geändert werden.

Von diesen Funktionen aus gelangen Sie, sofern notwendig, auch in Untermenüs, in denen die aktuellen Einstellungen zu den Funktionen geändert werden können.

ï ñ ò Information 408

### Rechte Maustaste, Suche

Die rechte Maustaste ist im Eingabefeld für Suchfragen mit den Funktionen

- Rückgängig machen eines vorher gehenden Ausschneidens oder Löschens,
- Ausschneiden eines markierten Textbereiches,
- Kopieren eines markierten Textbereiches,
- Einfügen einfügen eines Textes aus der Zwischenablage,
- Löschen einer Markierung und
- Alles markieren (das ganze Eingabefeld)

belegt, um beim Editieren von Suchfragen mit der Zwischenablage zusammenwirken zu können.
Sie finden diese Zwischenablagefunktionalität bei allen editierbaren Eingabeflächen.

#### weitere Informationen:

ñ Suchfrage; ñ Suchfrage laden; ñ Suchfrage speichern; ñ Suchfragentextdatei; ñ Suchliste; ñ Suchmaske; ñ Suchmaskenlink

ï ñ ò Information 409

### Rechte Maustaste, Datenbankliste

In der Datenbankliste ist die rechte Maustaste mit folgenden Funktionen vorbelegt:

1. eine Datenbank öffen, womit Sie das Menü von Datenbank öffnen/löschen erreichen,
2. Datenbank Eigenschaften, mit den Möglichkeiten, die Datenbeschreibung, die Ausgabebeschreibungen und die Suche zu ändern,
3. einen Datenbankeintrag löschen, womit Sie die Abmeldung der Datenbank beim Datenbankmanager erreichen,
4. einen Datenbankeintrag verschieben, womit Sie die aktuelle Datenbank in eine andere Datenbankliste verschieben können,
5. eine andere Datenbankliste (Buch) öffnen,die aktuelle wird automatisch geschlossen,
6. die BAK-Datei aktivieren,
7. die Datenbank sichern,
8. die Sicherung aktivieren,ist nur verfügbar, wenn ein SAVE-Verzeichnis existiert,
9. einen Datenbankfehler beheben,
10. die Datenbankdatei anzeigen im Speicherformat und
11. den Dateimanager... F12 laden.

Vergewissern Sie sich vor der Bedienung einer Schnellfunktion, ob die Funktion auf die ausgewählte Datenbank tatsächlich angewendet werden soll und ob die gewünschte Datenbank auch die aktuelle Datenbank ist.
Nutzen Sie die Schnellfunktionen zum Datenbanksichern, um regelmäßig Ihre Datenbank zu sichern.

#### weitere Informationen:

ñ Datenbank neu lesen; ñ Datenbank öffnen/löschen; ñ Datenbank neu; ñ Datenbank sichern; ñ Sicherung aktivieren; ñ BAK-Datei aktivieren

ï ñ ò Information 410

### Rechte Maustaste, Kurzanzeige

In der Kurzanzeige hat die rechte Maustaste in der Tabellenkopfzeile und in den Datensatzzeilen jeweils differenzierte schnell erreichbare Funktionen:

1. In der Kopfzeile der Kurzanzeige sind verfügbar:
   - ganze Datenbank oder Trefferliste Sortieren nach dem aktuellen Feld oder über das sich öffnende Sortiermenü über ausgewählte Felder,
   - Statistik für das Feld über die ganze Datenbank oder die Trefferliste mit anschliessender Diagrammanzeige,
   - Kurzanzeige verändern durch Feld ausblenden oder Feld einfügen,
   - aktuelle Spaltenbreite abspeichern,
   - Feldparameter anzeigen.
2. In den Datensatzzeilen der Kurzanzeige sind verfügbar:
   - Vollanzeige, auch mit ENTER/RETURN-Taste,
   - Datensatz im Speicherformat anzeigen ... Strg+S,
   - Gehe zu Satz ... F9,
   - Nur Satz x - y anzeigen ... F8,
   - Markieren ... F4,
   - Markierung löschen ... F5,
   - Alle markieren ... F7,
   - Treffer aus Trefferliste löschen ... Entf-Taste,
   - Feld in Ablage kopieren ... Strg+Einfg.

#### weitere Informationen:

ñ Sortierung; ñ Statistik; ñ Vollanzeige; ñ Datenbank im Speicherformat

ï ñ ò Information 411

### Tabelle center: 3 Spalten Kopfzeile plus 4 Wertezeilen

### Tabellentitel

Kopf Spalte1 | Kopf Spalte2 | Kopf Spalte3 |
--- | --- | --- | ---
Z0Sp1 | Z0Sp2 | Z0Sp3
Z1Sp1 | Z1Sp2 | Z1Sp3
Z2Sp1 | Z2Sp2 | Z2Sp3
Z3Sp1 | Z3Sp2 | Z3Sp3
Z4Sp1 | Z4Sp2 | Z4Sp3

ï ñ ò Information 412

### Tabelle left: 3 Spalten Kopfzeile plus 4 Wertezeilen

### Tabellentitel

Kopf Spalte1 | Kopf Spalte2 | Kopf Spalte3 |
--- | --- | --- | ---
Z0Sp1 | Z0Sp2 | Z0Sp3
Z1Sp1 | Z1Sp2 | Z1Sp3
Z2Sp1 | Z2Sp2 | Z2Sp3
Z3Sp1 | Z3Sp2 | Z3Sp3
Z4Sp1 | Z4Sp2 | Z4Sp3