• Wenn Sie Änderungen an Ihrer Datenbank vornehmen, wird mit dem Abspeichern der neuen Fassung eine BAK-Datei (name.bak) erzeugt, in der die vorhergehende Fassung gespeichert ist.
• Wenn Sie Ihre Änderungen wieder rückgängig machen wollen, klicken Sie im Menü 'Datenbank' auf 'BAK-Datei aktivieren'. Damit wird die vorhergehende Fassung wiederhergestellt.

• Wenn Sie Ihre Datenbank in einer bestimmten Fassung abspeichern wollen, klicken Sie im Menü 'Datenbank' auf 'Datenbank sichern'. Dadurch wird ein Verzeichnis SAVE angelegt, in das die Datenbank komplett kopiert wird.
• Wenn Sie Ihre aktuelle Datenbank durch die gesicherte Version ersetzten möchten, klicken Sie im Menü 'Datenbank' auf 'Sicherung aktivieren'.

• Wenn Sie einen Teil der Datenbank auslageren wollen, markieren Sie die Datensätze, die Sie separat sichern wollen, in der Kurzanzeige mit F4
• Klicken Sie im Menü 'Bearbeiten' auf 'Datensätze archivieren'. Dadurch wird ein Verzeichnis ARCHIV mit einer neue Datenbank angelegt, die die markierte Datensätze enthält. In der Datenbankliste wird automatisch ein Eintrag 'name (Archiv)' erzeugt.
• Wenn Sie archivierte Datensätze wieder in die Hauptdatenbank integrieren möchen, öffnen Sie die Archivdatenbank 'name (Archiv)' aus der Datenbankliste und klicken Sie im Menü 'Bearbeiten' auf 'Datensätze entarchivieren'.

Datenbank kopieren

• Klicken Sie im Menü 'Datenbank' auf 'Datei kopieren nach'.
• Suchen Sie die zu kopierende Datei name.dbm
• Bestimmen Sie Ziellaufwerk und -pfad.
• Legen Sie fest, ob nur die Hauptdatei name.dbm oder ob alle dazugehörigen Datenbankdateien kopiert werden sollen.

• Öffnen Sie die Datenbank, in deren Verzeichnis Sie eine andere Datenbank kopieren wollen.
• Die zu kopierende Datenbank muß dieselbe Struktur wie die aktuelle Datenbank haben.
• Klicken Sie im Menü 'Datenbank' auf 'Datei kopieren von'.
• Suchen Sie die zu kopierende Datei name.dbm
• Legen Sie fest, ob nur die Hauptdatei name.dbm oder ob alle dazugehörigen Datenbankdateien kopiert werden sollen.

Dublettenprüfung   

• Klicken Sie im Menü 'Bearbeiten' auf 'Dopplungsprüfung'
• Doppelklicken Sie ein Feld oder mehrere Felder, anhand derer die Dubletten bestimmt werden sollen.
• Im Protokollfenster sehen sie das Prüfergebnis. Die Nummern der Datensätze mit dem gleichen Feldinhalt werden jeweils hinter einem Pfeil aufgelistet.
• Um eine Kurzanzeige der jeweiligen Dubletten zu erhalten, klicken Sie auf den Pfeil am Anfang der Satznummernliste und dann auf den Button 'Datensätze anzeigen'.

Datensätze kopieren

• Öffnen Sie die Datenbank, in der Sie Datensätze kopieren wollen.
• Klicken Sie im Menü 'Bearbeiten' auf 'Datensätze ändern': Der Datenbankeditor wird gestartet.
• Klicken Sie im Menü 'Bearbeiten' auf 'Satz in die Ablage' oder benutzen Sie einen der Buttons rechts oben, um den Datensatz in die Windows-Zwischenablage zu kopieren.
• Klicken Sie auf 'Neu' und dann auf 'Ablage in Satz'.
• Wie Sie einzelne Datensätze aus einer anderen Datenbank in die aktuelle Datenbank übernehmen, ist unter Import beschrieben.

Feldinhalte kopieren

• Öffnen Sie die Datenbank, in der Sie Feldinhalte kopieren wollen.
• Klicken Sie im Menü 'Bearbeiten' auf 'Datensätze ändern': Der Datenbankeditor wird gestartet.
• Klicken Sie mit der Maus in das Feld, das sie kopieren möchten.
• Klicken Sie im Menü 'Bearbeiten' auf 'aktuelles Feld in die Ablage'. Oder benutzen Sie einen der Buttons rechts oben, um den Feldinhalt in die Windows-Zwischenablage zu kopieren. Oder benutzen Sie die Tastenkombination Strg+Einfg.
• Klicken Sie mit der Maus in das Feld, in das Sie den Feldinhalt kopieren möchten.
• Klicken Sie auf 'Bearbeiten' und dann auf 'Ablage in das aktuelle Feld'. Oder benutzen Sie einen der Buttons rechts oben, um den Feldinhalt in die Windows-Zwischenablage zu kopieren. Oder benutzen Sie die Tastenkombination Shift+Einfg.

Grafiken einfügen     

Sie haben zwei Möglichkeiten, Bilder in Datensätzen einzubinden:
1) Sie können unterschiedliche Grafiken in Datensätze einbinden.
2) Und Sie können in alle Datensätze dieselben Grafiken einbinden, als Bilder oder als Hintergrundbilder - zum Beispiel ihr Firmenlogo.
Außerdem gibt es grundsätzlich zwei Möglichkeiten, eingebundene Grafiken anzuzeigen:
1) Sie können direkt angezeigt werden.
2) Oder Sie können Links generieren, die auf die Grafiken zeigen.

Unterschiedliche Grafiken in Datensätze einbinden    

• Öffnen Sie die Datenbank, in der Sie die Grafik einfügen wollen.
• Klicken Sie im Menü 'Bearbeiten' auf 'Datensätze ändern': Der Datenbankeditor wird gestartet.
• Klicken Sie mit der Maus in das Feld, in das Sie die Grafik einfügen möchten.
• Klicken Sie im Menü 'Bearbeiten' auf 'Grafikpfad einfügen' oder benutzen Sie die Tastenkombination Strg+G: Der Grafikbrowser zur Anzeige von GIF, JPG und BMP-Dateien wird gestartet.
• Wählen Sie das Laufwerk und den Ordner aus, in dem sich die Grafikdatei befindet.
• Klicken Sie in der Liste der Grafiken auf die gewünschten Dateinamen und anschließend auf den Button 'Grafik laden': Die Bilder mit den dazugehörigen Links werden angezeigt.
• Ändern Sie die 'Übernahmeeinstellungen' nur, wenn Sie die Grafiken nicht in einen Datensatz einbinden wollen.
  • Wenn Sie das Kontrollkästchen 'als HTML-Skript' aktivieren, wird eine HTML-Codierung erzeugt (z.B. img src="blau.bmp" border="0"), die in dieser Form in ein Format übernommen werden kann.
  • Wenn Sie das Kontrollkästchen 'Pfad vollständig' aktivieren, wird der komplette Pfad (z.B. c:\midos2000\datenbank1\bilder\blau.bmp) übernommen, z.B. in einen Text.
• Klicken Sie auf den Link über der Grafik und tragen Sie ihn so in die Übernahmeliste ein.
• Klicken Sie auf den Link auf der Übernahmeliste, um die Grafik auszuwählen.
• Klicken Sie auf den Button 'Übernahme': Der Link wird in das Feld eingetragen.
• Verlassen Sie den Editiermodus mit 'Beenden'
• Aktivieren Sie z.B. durch Doppelklicken in der Kurzanzeige ein Ausgabeformat, in dem das Feld vorhanden ist: Die Grafik wird automatisch anzeigt.
• Falls Sie mehrere Grafikdateien in ein Feld eingetragen haben (getrennt durch das MIDOS-Trennzeichen), müssen Sie das Ausgabeformt an die Mehrfachbelegung anpassen:
  • Klicken Sie auf 'Bearbeiten' und 'Ausgabeformate'.
  • Wählen Sie das Format für die Bildanzeige aus.
  • Klicken Sie auf den Namen des Feldes, das das Bild enthält.
  • Klicken Sie im Menü 'Spezialelemente einfügen' auf 'Grafikdatei aus Mehrfachfeld'.

Gleichbleibende Grafiken in Datensätze einbinden    

• Klicken Sie im Menü 'Bearbeiten' auf 'Ausgabebeformat': Der Editor für die Ausgabegeschreibungen wird gestartet.
• Klicken Sie im Menü 'Spezialelemente einfügen' auf 'Grafikdatei direkt einfügen'.
• Wählen Sie das Laufwerk und den Ordner aus, in dem sich die Grafikdatei befindet.
• Klicken Sie in der Liste der Grafiken auf die gewünschten Dateinamen und anschließend auf den Button 'Grafik laden': Die Bilder mit den dazugehörigen Links werden angezeigt.
• Ändern Sie die 'Übernahmeeinstellungen'nicht.
• Klicken Sie auf den Link über der Grafik und tragen Sie ihn so in die Übernahmeliste ein.
• Klicken Sie auf den Link auf der Übernahmeliste, um die Grafik auszuwählen.
• Schauen Sie sich mehrere Datensätze an: Sie enthalten alle dieselbe Grafik.
  

Hintergrundbilder    

• Klicken Sie im Menü 'Bearbeiten' auf 'Ausgabebeformat': Der Editor für die Ausgabegeschreibungen wird gestartet.
• Klicken Sie im Menü 'Spezialelemente einfügen' auf 'Hintergrundbild'.
• Klicken Sie auf 'Grafik auswählen' und suchen Sie die Grafikdatei, die Sie als Hintergrundbild verwenden möchten.
• Klicken Sie in der Liste der Grafiken auf die gewünschten Dateinamen und anschließend auf den Button 'Grafik laden': Die Bilder mit den dazugehörigen Links werden angezeigt.
• Schauen Sie sich mehrere Datensätze an: Sie enthalten alle dasselbe Hintergrundbild.
  

Links auf Bilder    

• Klicken Sie im Menü 'Bearbeiten' auf 'Ausgabebeformat': Der Editor für die Ausgabegeschreibungen wird gestartet.
• Klicken Sie im Menü 'Spezialelemente einfügen' auf 'Link auf beliebige Datei'.
• Suchen Sie die Grafikdatei, auf die Sie einen Link legen möchten.
• Schauen Sie sich mehrere Datensätze an: Sie enthalten alle denselben Link.

Recherche

• a) über die Suchfelder im unteren Bereich des Datenbankmanager-Fensters
• b) über das Menü 'Suche'

• Recherche in einer Datenbank
• Recherche über mehrere ausgewählte Datenbanken
• Recherche über alle Datenbanken: Generalrecherche

• durch Klicken auf das Buch-Symbol eine Datenbankliste öffnen
• durch Klicken auf das Lupen-Symbol eine oder mehrere Datenbanken zum Durchsuchen markieren
• alternativ durch Klicken auf das Lupensymbol mit dem A alle Datenbanken zum Durchsuchen markieren

Suche     siehe auch Recherche

• eine Suchmaske für die Eingabe von komplexen Suchkriterien
• eine Möglichkeit, häufig benötigte Suchfragen zu speichern und wieder zu laden
• eine Suchliste, die es erlaubt, aus einer Wortliste (Standardsuchliste) Suchworte zu übernehmen

Suchfelder

Suchfragen speichern oder laden

• Hat man einmal eine Suche im Suchfenster des Hauptfensters geschrieben und diese erfolgreich benutzt, kann man sehr leicht diese Suchfrage speichern, um sie später z.B. in anderen Datenbanken noch einmal zu benutzen.
  Dazu muß man nur im Menü 'Suche' den Menüpunkt 'Suchfrage speichern' klicken. Dann kann man diese Suchabfrage mit einem beschreibenden Namen versehen abspeichern indem man den OK-Button anklickt.
  
• Synonym kann man über den Menüpunkt 'Suchfrage laden' diese oder andere gespeicherte Suchfragen abrufen und dann schnell wieder verwenden. Dazu muß man lediglich die Suchfrage in dem sich öffnenden Fenster doppelt anklicken oder mit dem OK-Button bestätigen. Sofort steht dann die komplette Suchfrage mit Suchbegriffen und logischen Verknüpfungen wieder unten im Suchfenster. Nun braucht man nur noch rechts unten im Hauptfenster auf einen der beiden Suchbuttons klicken (Lupe).

Suchliste

• Das ist eine konfigurierbare Wortliste. Beim ersten Öffnen definiert man die Felder für die Standardsuchliste in der Registerkarte 'Suche' des Registers 'Datenbankeigenschaften'. Diese öffnet sich automatisch beim ersten Versuch, die Suchliste zu benutzen.
• Zuerst entscheidet man, ob die Wortliste Einzelworte oder ganze Feldinhalte anzeigen soll, indem man das Kontrollkästchen vor 'Standardsuchliste nur mit Einzelwörtern' aktiviert. Dann nimmt man die Auswahl der Felder für die Suchliste vor, indem man in das Eingabefeld doppelklickt und dann per Doppelklick ein oder mehrere Felder für die Standardliste auswählt. Dann bestätigt man mit OK. Abschließend dann noch den Button 'Änderungen übernehmen' klicken.

Suchmaske     

• Die Suchmaske dient zur übersichtlicheren Eingabe von komplexen Suchfragen.
• Die Voreinstellungen können über die Registerkarte 'Suche' in den 'Datenbankeigenschaften' vorgenommen werden.

Datenbankeigenschaften     

• zu erreichen über den Menüpunkt 'Eigenschaften' im Menü 'Datenbank'
• oder das gelbe Fragezeichen-Icon direkt über der Baumdartellung im Hauptfenster des Datenbankmanagers

Einstellungen

1. Optionen für den MIDOS2000-Datenbankmanager
• im Menü 'Ansicht' die Menüpunkte
  • 'Schrift' und
  • 'Datenbankübersicht'
• im Menü 'Optionen'

2. Eigenschaften für die einzelnen Datenbanken
• im Menü 'Datenbank' in den Menüpunkten
  • 'Eigenschaften'
  • 'Datei importieren'
• im Menü 'Bearbeiten' in den Menüpunkten
  • 'Datenbeschreibung'
  • 'Ausgabebeformat'
  • 'RAK-Felder definieren'
• im Menü 'Suche' in den Menüpunkten
  • 'Suchmaske'
  • 'Suchliste'
• im Menü 'Ausgabe' im Menüpunkt 'Export'

Optionen     

zu erreichen über das Menü 'Optionen'. Hier kann man
• die Suchmaske definieren,
• Spezifikationen für den Export vornehmen und
• bestimmen, mit welchen Programmen / Viewern externe Dateien angezeigt werden.

Export     

Es werden alle Datensätze exportiert, die in der Datenbankübersicht angezeigt werden. Also entweder alle Datensätze bzw. die aktuelle Treffermenge.
zu erreichen über das Menü 'Ausgabe' und den Menüpunkt 'Dateiausgabe (Export)'
• Hier kann dann Dateiname und Pfad gewählt werden.
• Das Dateiformat wird durch Anklicken der Buttons 'HTML', 'RTF', 'Delimited', 'Text' und 'MIDOS' gewählt.
• Spezifische Einstellungen für die Exportformate sind auf der Registerkarte 'Verschiedenes' im Menü 'Optionen' vorzudefinieren.

Anzeige

zu erreichen über die Registerkarte 'Viewer' im Menü 'Optionen'.
• Hier kann man bestimmen, mit welchen Programmen bestimmte Dateien geöffnet werden.
• Für HTML-Dateien ist beispielsweise die Anzeige mit dem internen HTML-Viewer 'mwhtml.exe' möglich. Alternativ wäre die Auswahl eines Browsers wie MS InternetExplorer oder Netsape Communicator denkbar.