weitere Informationen:

ï ñ ò Information 101

Trefferanzeige über Tabelle

HTML{+++}
<HR>
<CENTER> <h2>Trefferanzeige über Tabelle </h2>
<table BORDER CELLSPACING=0 CELLPADDING=4>
<tr>
<td bgcolor="aqua" valign="top"> <b>lfd. Nr. </b> </td>
<td bgcolor="aqua" valign="top"> <b>Funktion Name </b> </td>
<td bgcolor="aqua" valign="top"> <b>Funktion Text </b> </td>
</tr>
<tr>
<td valign="top">{LFDNUM} </td>
<td valign="top">{FKTNAM:F} </td>
<td valign="top">{FKTTXT:F} </td>
</tr>
</table>
</CENTER>
<HR>
:HTMLENDE

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 102

Tabelle2 (Felder wie Kurzanzeige)

Die Funktion Tabelle2 (Felder wie Kurzanzeige) erzeugt eine Tabelle, bei der alle Felder der Datenbeschreibung automatisch ausgewählt werden und deren Feldwerte spaltenweise angeordnet werden.

Jeder Datensatz der Trefferliste wird eine Zeile der Tabelle. Wenn Sie alle oder alle markierten Datensätze in die Tabelle aufnehmen wollen, benutzen Sie Anzeige erweitern,alle Treffer oder alle folgenden Treffer.

Die Feldbezeichnungen der Felder bilden die Spaltenbenennung im Tabellenkopf.

Die laufende Datensatznummer aus der Trefferliste, die zur Anzeige gelangt, wird zur äussersten linken Spalte.

Die Tabellenformatierung wird als HTML-Script in die Ausgabebeschreibung eingetragen.

Um z.B. eine Tabelle aus allen Feldern und der laufenden Nummer des Datensatzes in der Anzeige zu definieren, klicken Sie auf Tabelle2 (Felder wie Kurzanzeige) und wählen Sie je nach Geschmack mit Rahmen oder ohne Rahmen sowie optimale Spaltenbreite oder Spaltenbreite wie Kurzanzeige. Wenn Sie bereits einmal die Parameter der Spaltenbreite pro Feld in der Kurzanzeige abgespeichert haben, die Funktion ist im Grundmenü über die rechte Maustaste in der Kurzanzeige verfügbar, dann werden diese Parameter für die Errechnung der Spaltenbreite benutzt.

Es wird nachstehende Tabelle erzeugt. Dort, wo die Feldaufrufe stehen, wird der Feldwert eingefügt.
Sie können nachträglich die Scripts editieren und z.B. Überschriften ändern oder die Farbe des Hintergrundes der Tabellenzellen. Wenn Sie Felder entfernen, müssen Sie paarig die Spaltenüberschrift und den dazu gehörenden Feldaufruf entfernen.

Die nachfolgende Tabelle wurde editiert, um die Breite zu verringern. Sie werden leicht einsehen, dass diese Art von Tabellen wegen ihrer Breite für die tabellarische Darstellung von Volltextdokumenten wenig geeignet ist. Für weniger auf Volltext ausgerichtete Anwendungen, mit kurzen, prägnanten Feldwerten, z.B. mit numerischen Werten oder mit Produktparametern, scheint sie jedoch durchaus gut geeignet.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 103

Trefferanzeige über Tabelle 2

HTML{+++}
<HR>
<CENTER> <h2>Trefferanzeige über Tabelle 2 </h2>
<table BORDER CELLSPACING=0 CELLPADDING=4>
<tr>
<td bgcolor="aqua" valign="top"> <b>Lfd. Nr. </b> </td>
<td bgcolor="aqua" valign="top"> <b>Dokumenttyp </b> </td>
<td bgcolor="aqua" valign="top"> <b>Dokumentnummer </b> </td>
<td bgcolor="aqua" valign="top"> <b>Funktion Name </b> </td>
<td bgcolor="aqua" valign="top"> <b>Funktion Text </b> </td>
<td bgcolor="aqua" valign="top"> <b>Funktion Parameter </b> </td>
<td bgcolor="aqua" valign="top"> <b>Subfunktion Name </b> </td>
<td bgcolor="aqua" valign="top"> <b>Subfunktion Text </b> </td>
<td bgcolor="aqua" valign="top"> <b>Subfunktion Parameter </b> </td>
<td bgcolor="aqua" valign="top"> <b>Link auf Funktionskomplex </b> </td>
<td bgcolor="aqua" valign="top"> <b>Link auf Grundfunktionen </b> </td>
<td bgcolor="aqua" valign="top"> <b>Link auf Funktionen </b> </td>
<td bgcolor="aqua" valign="top"> <b>Link auf Subfunktionen </b> </td>
<td bgcolor="aqua" valign="top"> <b>Bildlink </b> </td>
<td bgcolor="aqua" valign="top"> <b>Linkdatei </b> </td>
<td bgcolor="aqua" valign="top"> <b>Hintergrundinfo </b> </td>
</tr>
<tr>
<td valign="top">{LFDNO:F} </td>
<td valign="top">{DOKTYP:F} </td>
<td valign="top">{DOKNUM:F} </td>
<td valign="top">{FKTNAM:F} </td>
<td valign="top">{FKTTXT:F} </td>
<td valign="top">{FKTPAR:F} </td>
<td valign="top">{SFKNAM:F} </td>
<td valign="top">{SFKTXT:F} </td>
<td valign="top">{SFUPAR:F} </td>
<td valign="top">{LINKFK:F} </td>
<td valign="top">{LINKGF:F} </td>
<td valign="top">{LINKFU:F} </td>
<td valign="top">{LINKSF:F} </td>
<td valign="top">{BILDLK:F} </td>
<td valign="top">{LINKDT:F} </td>
<td valign="top">{BACKIN:F} </td>
</tr>
</table>
</CENTER>
<HR>
:HTMLENDE

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ï ñ ò Information 104

Überschrift setzen

Die Funktion Überschrift erzeugt ein HTML-Script für die Einblendung einer Überschrift in einer der Schriftgrössen für HTML-Überschriften.

Die Schriftgrössen sind von <h1> sehr gross </h1> bis <h7> sehr klein </h7> wählbar. Die Überschrift wird jedem Datensatz beigefügt. Sie erscheint an der Position, an der sie in der Ausgabebeschreibung definiert ist. Über IF-Bedingungen können Sie die Einordnung verschiedener Überschriften vom Inhalt der Datensätze abhängig machen.

HTML{+++}
<HR>
<CENTER>
<h2>Das ist eine Überschrift </h2>
</CENTER>
<HR>
:HTMLENDE

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 105

Textbox setzen

Mit dieser Funktion erzeugen Sie das HTML-Script einer Textbox, aus einer Tabellenzelle bestehend, in der der von Ihnen eingegebene Text steht. Die Textbox wird jedem angezeigten Datensatz an der Position beigefügt, an der die Textbox in der Ausgabebeschreibung definiert ist. Über IF-Bedingungen können Sie die Einordnung verschiedener Textboxen vom Inhalt der Datensätze abhängig machen.

HTML{+++}
<HR>
<table align="center" width=80% border CELLSPACING=0 CELLPADDING=4 bgcolor="blue">
<tr>
<td align="center"> <h2>Beispiel: Blaue Textbox </h2>
</td>
</tr>
</table>
<HR>
:HTMLENDE

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 106

Hintergrund setzen

Mit der Funktion Hintergrund erzeugen Sie ein HTML-Script, mit dem Sie die Hintergrundfarbe und das Hintergrundbild für die Anzeige der Datensätze festlegen können. Die Farbe wählen Sie aus der Liste in der entsprechenden Farbbox aus. Das folgende Beispiel zeigt ein solches HTML-Script.

HTML{+++}
if {lfdnum#AKTNUM} goto m1
<BODY BACKGROUND="C:\MIDOS97\MDOK\JPG\BACKGRD.JPG">
:m1
:HTMLENDE

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 107

Grafikdatei direkt einfügen

Mit der Funktion Grafikdatei direkt einfügen erzeugen Sie ein HTML-Script, mit dem eine Grafikdatei direkt in die Ausgabebeschreibung eingebunden wird. Sie müssen die Grafikdatei auswählen und über einen Klick auf die Pfadangabe im angezeigten Bild, den Standort des Bildes auf Ihrem Datenträger mitteilen. Sie können BMP-, JPG-, TIF- und GIF-Bilder einfügen.

Grosse TrueColour-Bilder im BMP-Format sollten Sie mit einem gängigen Bildbearbeitungsprogramm verkleinern und in JPG umformen. BMP-Dateien können sehr gross werden. TrueColour-Bilder von einem 10x13-Foto gescannt mit 300 dpi können ca. 36 Megabyte und mehr Platz benötigen.

Um Fehler bei einer Datenweitergabe zu vermeiden, sollten die Grafikdateien in bestimmten Ordnern gespeichert werden, die auf gleicher Ebene liegen sollten, wie Ihr Datenbankverzeichnis, oder direkt darunter. Sinnvoll ist es, die Grafikdateien entsprechend dem Format in gesonderte Ordner abzulegen. Das ist aber keine Bedingung.

Die Grafik wird gemeinsam mit jedem Datensatz ausgegeben, der zur Ausgabe gelangt. Sie erscheint an der Position, an der sie in der Ausgabebeschreibung definiert ist. Es könnte sich bei einer solchen Grafik z.B. um ein Firmen-Logo handeln, dass der Wahrung einer coporate identity oder einer trade mark dient.


HTML{+++}
<CENTER>
<img src="STATGRAF.JPG" border=0>
</CENTER>
:HTMLENDE

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ï ñ ò Information 108

Grafikdatei aus Einzelfeld

Mit der Funktion Grafikdatei aus Einzelfeld erzeugen Sie ein HTML-Script, mit dem eine Grafikdatei aus einem Feldwert ermittelt wird, der als Dateiname der Grafikdatei interpretiert wird und so in die Ausgabebeschreibung eingebunden werden kann. Das Feld darf nur eine Feldaussage haben bzw. es darf nur eine Feldaussage aufgerufen werden. Wie eine einzelne Feldaussage aufgerufen wird, ist unter Feldaufruf beschrieben.

Sie müssen sichern, dass die Grafikdatei existiert. Grafikdateien sollten wohlgeordnet nach ihrem Grafikformat in Unterverzeichnissen oder Verzeichnis der Datenbankdatei stehen. In den Datensätzen sollte aus Gründen der Kompatibilität nur der Datenname erfasst sein.

Den Grafiktyp sollten Sie aus dem Feldnamen erkennen können. Dann können Sie in der Ausgabebeschreibung darauf Bezug nehmen.

Das nachfolgende Script zeigt ein Beispiel. Der Wert des Feldes JPG: wird als Dateiname einer Grafikdatei vom Typ JPG interpretiert und die Datei wird an der Stelle im Datensatz angezeigt, an der das HTML-Script steht.
Kann das Bild nicht gefunden werden, meldet der HTML-Viewer einen Fehler.


HTML{+++}
<CENTER>
<img src="C:\MIDOS97\MDOK\JPG\{JPG}.JPG" border=0>
</CENTER>
:HTMLENDE

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 109

Grafikdatei aus Mehrfachfeld

Mit dieser Funktion erzeugen Sie ein HTML-Script, mit dem alle Grafikdateien, die aus mehreren Feldwerten eines Grafikfeldes stammen, die also je Feldaussage den kompletten Dateinamen der Grafikdatei enthalten müssen, in die Ausgabebeschreibung eingebunden werden können.

Grafikfelder können reservierte Namen haben (IMG:, JPG:, BMP: oder GIF:, TIF:) oder die Dateinamen identifizieren die Art der Datei über die Dateinamenextension (JPG, BMP, GIF, TIF).

Jeder vollständige Dateiname einer Grafikdatei muss eine Feldaussage sein. Mehrere Grafikdateien können nebeneinander platziert werden. Dazu dient die Angabe Anzahl Spalten im Menü Grafikdatei aus Mehrfachfeld.

Werden Grafiken in Textfeldern an beliebiger Stelle in der HTML-Scriptform zitiert, werden sie innerhalb des Textfeldes angezeigt, an der Position, an der sie zitiert werden.

Im weitesten Sinne sind PDF-Dateien auch Grafikdateien. Sie werden über den Link auf eine beliebige Datei eingebunden.

Beachten Sie die Hinweise zu Grafikfeldern und Grafikzitierungen in der Funktion Datenbeschreibung. Allerdings kann in MIDOS2000 jedes Feld Grafikdateinamen enthalten. D.h. die speziellen Bildfelder/Grafikfelder werden nur noch benötigt, wenn z.B. eine automatisch ablaufende Dia-Schau gebraucht wird.

Das nachfolgende HTML-Script zeigt das Beispiel einer zweispaltigen Anordnung der Grafikdateien aus dem Feld JPG. Die Feldaussagen des Feldes JPG werden als Dateinamen von Grafikdateien interpretiert und der Reihe nach in einer Schleifenanweisung werden die Bilder angezeigt. Die Grafiken werden an der Stelle im Datensatz angezeigt, an der das HTML-Script in der Ausgabebeschreibung steht.

Kann eine Grafikdatei nicht gefunden werden, meldet der HTML-Viewer einen Fehler und bricht die Schleife ab.


HTML{+++}
<CENTER>
<table>
<tr>
REM --- Zeile 1 Anfangswert
REPEAT(VAR=1)
IF {JPG[VAR]#} goto m1
<td>
<img src="C:\MIDOS97\MDOK\JPG\{JPG[VAR]}.JPG" border=0>
</td>
UNTIL(VAR=2)
</tr>
<tr>
REM --- Zeile 2 Anfangswert
REPEAT(VAR=3)
IF {JPG[VAR]#} goto m1
<td>
<img src="C:\MIDOS97\MDOK\JPG\{JPG[VAR]}.JPG" border=0>
</td>
UNTIL(VAR=4)
</tr>
<tr>
REM --- Zeile 3
REPEAT(VAR=5)
IF {JPG[VAR]#} goto m1
<td>
<img src="C:\MIDOS97\MDOK\JPG\{JPG[VAR]}.JPG" border=0>
</td>
UNTIL(VAR=6)
</tr>
<tr>
REM --- Zeile 4
REPEAT(VAR=7)
IF {JPG[VAR]#} goto m1
<td>
<img src="C:\MIDOS97\MDOK\JPG\{JPG[VAR]}.JPG" border=0>
</td>
UNTIL(VAR=8)
</tr>
<tr>
:m1
</tr>
</table>
</CENTER>
<hr>
:HTMLENDE
<hr>

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 110

Internet-Link

Mit dieser Funktion erzeugen Sie ein HTML-Script, mit dem ein Link zu einer URL im Internet in die Ausgabebeschreibung eingebunden werden kann. Im Beispiel sehen Sie, was aus der von Ihnen eingegebenen Linkbezeichnung und der Linkadresse wird. Der Internet-Link wird jedem Datensatz übergeben, der zur Anzeige kommt. Ein Doppelklick darauf führt Sie direkt zur angegebenen Link-Adresse (URL).

Der Link wird zunächst jedem Datensatz in gleicher Weise beigefügt. Da Sie mit der IF-Bedingung steuern können, ob ein Teil einer Ausgabebeschreibung unter bestimmten Bedingungen ausgeführt werden soll oder nicht, können Sie z.B. auf Grund von im Dokument vorhandenen Werten unterschiedliche Links ansteuern.

Wenn Sie z.B. ein bibliografisches Dokument des Springer-Verlages im Ergebnis einer Suche finden, könnten Sie die Linkadresse des Springerverlages anbieten. Wenn Sie eine Norm finden, können Sie den Link zum Beuth-Verlag anbieten usw.

HTML{+++}
if {VERLAG=Springer} goto link2
<CENTER>
<a href=" http://www.progris.de ">Im Internet zur Progris GmbH </a>
</CENTER>
:HTMLENDE
exit
:link2
<CENTER>
<a href=" http://www.springer.de ">Im Internet zum Springer-Verlag </a>
</CENTER>
:HTMLENDE

Wenn in den Datensätzen ein Feld existiert, in dem die konkrete, z.B. zum Volltext gehörende URL enthalten ist, kann der Link auch dynamisch gestaltet werden.

Nehmen Sie an, das Feld hat den Namen HTM und genau eine Aussage, nämlich die gekürzte URL. Die Angabe HTTP und WWW ist nicht im Datensatz. Dann kann der Internet-Link aus jedem Dokument heraus zur richtigen dazupassenden URL erfolgen.

HTML{+++}
<CENTER>
<a href=" http://www.{HTM }">Im Internet zu {HTM} </a>
</CENTER>
:HTMLENDE

Jede URL, die im Text eines Datensatzes erkannt werden kann, kann auch für einen Link benutzt werden.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 111

Link auf beliebige Datei

Mit dieser Funktion erzeugen Sie ein HTML-Script, mit dem eine beliebige Datei in die Ausgabebeschreibung on the fly eingebunden werden kann. Das können z.B. alle Arten von Dateien sein, für die Sie über einen in Windows registrierten Viewer verfügen, also auch DOC-Dateien von Word für Windows und PDF-Dateien für den Adobe Acrobat Reader.

Für TXT-Dateien wird zunächst versucht, den MIDOS-Textdatei-Editor zu laden. Ist die Datei zu gross, wird Ihnen angeboten, WORDPAD.EXE zu laden. Wenn in Ihrer Windows-Installation die Dateinamenextension mit einem anderen Programm verbunden ist, wird dieses gestartet.

Für Word für Windows und RTF-Dateien wird Word für Windows geöffnet. Wenn das RTF-Format aber in Ihrer Systeminstallation einem anderen Programmsystem zugeordnet ist, z.B. WordPerfekt, dann wird dieses gestartet.

Für eine PDF-Datei wird der Adobe Acrobat Reader gestartet, oder sofern Sie darüber verfügen, Adobe Acrobat Exchange.

Der Link auf die Datei wird jedem Datensatz in gleicher Weise zugeordnet. Wenn mehrere Dateien auf Grund bestimmter Werte im Datensatz aufgerufen werden sollen, dann können Sie das über die IF-Bedingung steuern. Die Anzahl der HTML-Scripte ist nicht begrenzt. Aber es wird schnell unübersichtlich. Wenn es erforderlich ist, auf viele Dateien dynamisch in Abhängigkeit vom Inhalt von Feldern zu Linken, dann benutzen Sie besser den Feldlink Link auf Feldwert (max. 1 Eintrag) oder Link auf Feldwerte (mehrere Einträge).

Beispiel 1: Link auf eine PDF-Datei

HTML{+++}
<CENTER>
<a href="C:\MIDOS97\MDOK\PDF\19754766.PDF">C:\MIDOS97\MDOK\PDF\19754766.PDF
</a>
</CENTER>
:HTMLENDE

HTML{+++}
<CENTER>
<a href="C:\MIDOS97\MDOK\TXT\ABSCHN.TXT">C:\MIDOS97\MDOK\TXT\ABSCHN.TXT
</a>
</CENTER>
:HTMLENDE

HTML{+++}
<CENTER>
<a href="C:\MIDOS97\MDOK\DOC\\AUSG2.DOC">C:\MIDOS97\MDOK\DOC\AUSG2.DOC
</a>
</CENTER>
:HTMLENDE

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 112

Link auf Feldwert (max. 1 Eintrag)

Die Funktion Link auf Feldwert (max. 1 Eintrag) erzeugt ein HTML-Script, das den Inhalt eines von Ihnen markierten Feldes als Ziel des Links benutzt. Da der Feldwert in jedem Datensatz anders sein kann, kann eine unbegrenzte Anzahl von Links entstehen.

Üblicherweise sollten die Feldwerte HTML-Dateinamen repräsentieren, um ein sinnvolles Linkziel zu haben. Der Feldname sei als LNK in der Datenbeschreibung definiert. Der Feldwert des Feldes LNK muss ein gültiges Sprungziel für den Link darstellen, z.B. eine HTML-Datei.

Beispiel 1: Das Feld LNK enthält den vollständigen Pfadnamen (ungünstig).

HTML{+++}
<CENTER>
<a href="{LNK}">Linkdatei {LNK} </a>
</CENTER>
:HTMLENDE

Beispiel 2: Das Feld LNK enthält nur den Rumpfnamen des Sprungziels.

HTML{+++}
<CENTER>
<a href="C:\MIDOS97\MDOK\HTM\{LNK}.HTM">Linkdatei C:\MIDOS97\MDOK\HTM\{LNK}.HTM </a>
</CENTER>
:HTMLENDE

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ï ñ ò Information 113

Link auf Feldwerte (mehrere Einträge)

Die Funktion Link auf Feldwert (mehrere Einträge) erzeugt ein HTML-Script, das den Inhalt eines von Ihnen markierten Feldes Aussage für Aussage als Ziel des Links benutzt.

Da mehrere Feldwerte vorliegen können, die in jedem Feld und in jedem Datensatz immer anders sein können, kann eine unbegrenzte Anzahl von Links entstehen. Üblicherweise sollten die Feldwerte HTML-Dateinamen repräsentieren, um ein sinnvolles Linkziel zu haben.

Die Ausgabe der Links kann in mehreren Spalten erfolgen.

Beispiel 1: Das Feld LNK enthält den kompletten Namen der Sprungziele.

HTML{+++}
<CENTER>
<table>
<tr>
REM --- Zeile 1
REPEAT(VAR=1)
IF {LNK[VAR]# goto m1
<td>
<a href="{LNK[VAR]}">Linkdatei ({LNK[VAR]) </a>
</td>
UNTIL(VAR=2)
</tr>
<tr>
REM --- Zeile 2
REPEAT(VAR=3)
IF {LNK[VAR]#} goto m1
<td>
<a href="{LNK[VAR]}">Linkdatei {LNK[VAR]} </a>
</td>
UNTIL(VAR=4)
</tr>
<tr>
REM --- Zeile 3
REPEAT(VAR=5)
IF {LNK[VAR]#} goto m1
<td>
<a href="{LNK[VAR]}">Linkdatei {LNK[VAR]} </a>
</td>
UNTIL(&#42;VAR&#42;=6)
</tr>
<tr>
REM --- Zeile 4
REPEAT(VAR=7)
IF {LNK[VAR]#}
goto m1
<td>
<a href="{LNK[VAR]}">Linkdatei {LNK[VAR]} </a>
</td>
UNTIL(VAR=8)
</tr>
<tr>
:m1
</tr>
</table>
</CENTER>
:HTMLENDE

Beispiel 2: Das Feld LNK enthält den Rumpfnamen der Sprungziele.

HTML{+++}
<CENTER>
<table>
<tr>
REM --- Zeile 1
REPEAT(VAR=1)
IF {LNK[VAR]# goto m1
<td>
<a href="C:\MIDOS97\MDOK\HTM\{LNK[VAR]}.HTM">Linkdatei C:\MIDOS97\MDOK\HTM\{LNK[VAR]}.HTM </a>
</td>
UNTIL(VAR=2)
</tr>
<tr>
REM --- Zeile 2
REPEAT(VAR=3)
IF {LNK[VAR]#} goto m1
<td>
<a href="C:\MIDOS97\MDOK\HTM\{LNK[VAR]}.HTM">Linkdatei C:\MIDOS97\MDOK\HTM\{LNK[VAR]}.HTM </a>
</td>
UNTIL(VAR=4)
</tr>
<tr>
REM --- Zeile 3
REPEAT(VAR=5)
IF {LNK[VAR]#} goto m1
<td>
<a href="C:\MIDOS97\MDOK\HTM\{LNK[VAR]}.HTM">Linkdatei C:\MIDOS97\MDOK\HTM\{LNK[VAR]}.HTM </a>
</td>
UNTIL(&#42;VAR&#42;=6)
</tr>
<tr>
REM --- Zeile 4
REPEAT(VAR=7)
IF {LNK[VAR]#}
goto m1
<td>
<a href="C:\MIDOS97\MDOK\HTM\{LNK[VAR]}.HTM">Linkdatei C:\MIDOS97\MDOK\HTM\{LNK[VAR]}.HTM </a>
</td>
UNTIL(VAR=8)
</tr>
<tr>
:m1
</tr>
</table>
</CENTER>
:HTMLENDE

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 114

Link auf Ausgabeform

Mit der Funktion Link auf Ausgabeform können Sie während der Anzeige von Datensätzen das Ausgabeformat ändern. Die Funktion kann von der IF-Bedingung abhängig gemacht werden.

Damit kann in Abhängigkeit vom Inhalt eines Feldes die Ausgabeform grundsätzlich gewechselt werden, z.B. kann einer Liste eine Tabelle zugefügt werden. Im folgenden Beispiel wurde als Linkbezeichnung Link auf Ausgabeform 3 eingegeben und die Nummer der Ausgabebeschreibung 3 angegeben, die zu benutzen wäre, wenn der Link angeklickt wird.

HTML{+++}
<CENTER>
<a href="AFORM3.HTM">Link auf Ausgabeform 3 </a>
</CENTER>
:HTMLENDE

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 115

Link auf Verzeichnis mit TIF-Dateien

Für TIF-Dateien steht unter MIDOS2000 ein eigener TIF-Viewer zur Verfügung. Wenn Sie eine grössere Anzahl TIF-Dateien zu verwalten haben, dann ist es zweckmässig, diese in ein spezielles TIF-Verzeichnis zu stellen.

Die Dateinamen der TIF-Dateien müssen in einem Feld TIF: oder IMG: oder PRO: im Datensatz referenziert werden. Wenn das TIF-Verzeichnis mit der Funktion Link auf Verzeichnis mit TIF-Dateien der MIDOS-Anzeige bekannt gemacht wird, dann können die Dateinamen ohne ausführliche Pfad-Angabe und Laufwerksangabe in dem TIF-Feld des Datensatzes stehen.

Das folgende Beispiel zeigt das Prinzip. Die Linkbezeichnung und der tatsächliche Standort der TIF-Dateien kann natürlich editiert werden. TIF-Dokumente im Volltext sind im Bereich der Normenverwaltung und bei Patentdokumenten seit längerem in Benutzung. Mit MIDOS2000 kann diese Volltextverwaltung auf beliebige TIF-Datei-Anwendungen ausgeweitet werden.

HTML{+++}
<CENTER>
<a href="DIR:C:\VOLLTEXT\{TIF}">Dokument-Volltextanzeige </a>
</CENTER>
:HTMLENDE

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 116

Fremdfelder direkt einfügen

Die allgemeine Syntax der Funktion Fremdfelder direkt einfügen ist ein 5 Parameter umfassender Ausdruck, der insgesamt in geschweiften Klammern stehen muss. Die Parameter sind mit Komma zu trennen.

{FILELINK:parameter1,parameter2,parameter3,parameter4,parameter5}

Sie haben folgende Bedeutung:

• Parameter 1: Das Schlüsselwort FILELINK: gefolgt vom Dateinamen einer MIDOS-Datenbankdatei. Genannt wird die Datei, aus der ein Feldwert in die Anzeige der aktuellen Datenbank integriert werden soll. Für die Datenbank sollte eine Datenbeschreibung existieren.
  
• Parameter 2: Feldname eine Key-Feldes (Schlüsselfeld). Der Name des Feldes kann über die Datenbeschreibung der Fremddatei über das Feldauswahlmenü geladen werden.
  
• Parameter 3: Feldwert des Key-Feldes (Schlüsselwert), bei dessen Vorhandensein das Fremdfeld der Fremddatei in die Anzeige der aktuellen Datenbank integriert wird.
  
• Parameter 4: Name des Feldes, dessen Feldwert an die aktuelle Anzeige zurückgeliefert werden soll. Es kann also ein anderes Feld ausgegeben werden, als das Key-Feld, z.B. ein Volltextfeld.
  
• Parameter 5: Zeichenkette, die ausgegeben werden soll, wenn es nicht möglich ist, über Schlüsselfeld und Schlüsselwert eine Verbindung zwischen der Fremddatei und der Ausgabebeschreibung herzustellen.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 117

Link auf Fremddatensätze

Die Funktion erzeugt ein HTML-Script, in dem ein FILELINK-Ausdruck als HTML-Sprungziel eingebettet ist. Die allgemeine Syntax der Funktion Link auf Fremddatensätze ist ein 5 Parameter umfassender Ausdruck, der insgesamt in geschweiften Klammern stehen muss. Die Parameter sind mit Komma zu trennen.

{FILELINK:parameter1,parameter2,parameter3,parameter4,parameter5}

Die Parameter haben folgende Bedeutung:

• Parameter 1: Das Schlüsselwort FILELINK: gefolgt vom Dateinamen einer MIDOS-Datenbankdatei. Genannt wird die Datei, aus der ein Feldwert in die Anzeige der aktuellen Datenbank integriert werden soll. Für die verlinkte Datenbank sollte eine Datenbeschreibung existieren.
  
• Parameter 2: Feldname eines Key-Feldes (Schlüsselfeld). Der Name kann über die Datenbeschreibung der Fremddatei geladen werden. Der Parameter kann auch mit einem Stern * gefüllt sein. Dann wird der Schlüsselwert als Suchzeichenkette ohne Feldspezifikation in der zu verlinkenden Datei gesucht. Alle Datensätze, in denen die Suchzeichenkette auftritt, werden als Treffer in die aktuelle Anzeige integriert.
  
• Parameter 3: Feldwert des Key-Feldes (Schlüsselwert), bei dessen Vorhandensein das Fremdfeld der Fremddatei in die Anzeige der aktuellen Datenbank integriert wird. Der Schlüsselwert kann auch mit einem Stern * ausgedrückt werden. Dann werden alle Datensätze der verlinkten Datei zu Treffern, die das Key-Feld mit einem beliebigen Inhalt enthalten.
  
• Parameter 4: Name der Ausgabeform, in der die Datensätze in die aktuelle Anzeige integriert werden sollen. Für Herstellung der Ausgabeform wird die Ausgabebeschreibung der Datenbankdatei benutzt, die zur Datenbankdatei des Parameters 1 gehört. Ist die Ausgabeform nicht vorhanden, werden Sie nur einen leeren Bildschirm sehen.
  
• Parameter 5: Zeichenkette, die die Bezeichnung des Links enthält und die via Doppelklick zur Anzeige der Fremddatensätze führt.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 118

RAK-Felder definieren

Wenn Sie RAK-gerechte Bibliothekskatalog oder ähnliches herstellen müssen, kann die Anlehnung an die Regeln für die Alphabetische Katalogisierung bei der Erfassung der Daten von Nutzen sein.

Die Datenelemente, die für Anpassung eigener bibliografischer Datenstrukturen an das RAK-Format von Bedeutung sind, werden im folgenden kurz erläutert.

1. Verfasser selbst. Dokument verlangt, dass die Verfasserangabe im zugeordneten Feld in einer RAK-gerechten Ansetzungsform vorliegt und dass es sich ausschliesslich um die persönlichen Verfasser von selbständigen Dokumenten- wie Büchern, Konferenzbände, Dissertationen, Forschungsberichte handeln darf, die als Ganzes bibliografisch erschlossen werden. Es sind insbesondere die Schreibweise Name, Vorname, die Behandlung von Namenspräfixen und Namenssuffixen, z.B. Adeltitel oder Beinamen, zu beachten. Mehrere Verfasser sind mit Aussagentrennzeichen,F2-Taste im MIDOS-Datenbankeditor, hintereinander zu setzen. Aus der Ansetzungsform wird automatisch die Vorlageform generiert. Die Angabe wird zur Ansetzung des bibliografischen Eintrags unter dem Verfassernamen benutzt.
   
2. Zusätzliche Verfasser verlangt, dass Verfassernamen, unter denen keine Ansetzung erfolgen soll, in dem zugeordneten Feld aufgeführt werden. In diesem Feld sollte ebenfalls eine Ansetzungsform nach RAK gebildet werden. Das Feld ist optional.
   
3. Verfasser unselbst. Dokument verlangt, dass die Verfasserangabe im zugeordneten Feld in einer RAK-gerechten Ansetzungsform vorliegt und dass es sich ausschliesslich um die persönlichen Verfasser von unselbständigen Dokumenten- wie Zeitschriftenaufsätzen, einzelnen Beiträgen aus Konferenzbänden, einzelnen Aufsätzen aus Sammelwerken handeln darf, die bibliografisch erschlossen werden. Es sind insbesondere die Schreibweise Name, Vorname, die Behandlung von Namenspräfixen und Namenssuffixen, z.B. Adelstitel oder Beinamen, zu beachten. Mehrere Verfasser sind z.B. mit Aussagentrennzeichen hintereinander zu setzen, nicht mit Semikolon. Aus der Ansetzungsform wird automatisch die Vorlageform generiert. Die Angabe wird zur Ansetzung des bibliografischen Eintrags unter dem Verfassernamen benutzt. Es ist damit möglich, auch unselbständige Werke RAK-gerecht zu katalogisieren (z.B. ein Ansatz für die Realisierung der Referatekarte nach DIN).
   
4. Verfasser in Vorlageform wird dann zu benutzen sein, wenn Sie die automatische Herstellung der Vorlageform aus der Ansetzungsform nicht mögen. Sie müssen dann ein Feld für Ansetzungsform und ein Feld für die Vorlageform benutzen.
   
5. Sonstige Beteiligte soll die nach RAK zu ermittelnde Angabe der Sonstige beteiligte Personen und Körperschaften enthalten. Sie schreiben in dem zugeordneten Feld die Angabe exakt nach RAK ein.
   
6. Dokumenttitel verlangt, dass in dem zugeordneten Feld die Angabe des Hauptsachtitel des selbständigen Dokuments nach RAK, ggf. ergänzt um Parallelsachtitel,Zusatz zum Sachtitel und Nebensachtitel erfasst wird.
   
7. Aufsatztitel verlangt, dass in dem zugeordneten Feld der Hauptsachtitel des unselbständigen Dokuments, ggf. ergänzt um Parallelsachtitel, Zusatz zum Sachtitel und Nebensachtitel, erfasst wird, also z.B. der Titel eines Zeitschriftenaufsatze einschliesslich einer Titelergänzung.
   
8. Ausgabebezeichnung verlangt, das im zugeordeten Feld die Ausgabebezeichnung in RAK-gerechter Form erfasst wird.
   
9. Erscheinungs- und Kollationsvermerk verlangt, dass im zugeordeten Feld der komplette bibliografische Erscheinungs- und Kollationsvermerk erfasst wird, der sich aus der Verlagsangabe, dem Erscheinungsjahr, der Umfangsangabe und der Angabe von Beigaben zusammensetzt. Die Trennung der Angaben muss nach RAK mit den entsprechenden bibliografischen Trennzeichen erfolgen. Da die Erfassung relativ komplex und wenig prüfbar ist, können alternativ zu der kompletten Angabe in einem Feld auch Einzelfelder verwendet werden, die dann vom RAK-Format-Generator zusammengesetzt werden. Die alternativen Felder sind im Zuordnungsmenü mit # markiert.
   
10. Jahrgang verlangt, dass im zugeordeten Feld die Jahrgangsangabe, z.B. für Zeitschriften, eingetragen ist.
    
11. Verlagsort verlangt, dass im zugeordeten Feld der Verlagsort nach RAK eingetragen ist. Es wird davon ausgegangen, dass der erstgenannte oder hervorgehobene Verlagsort zur identifizierung des Verlags ausreicht.
    
12. Verlag verlangt, dass im zugeordeten Feld der Verlagsname nach RAK eingetragen ist. Es wird davon ausgegangen, dass der erstgenannte oder hervorgehobene Verlagsname zur Identifizierung des Dokuments ausreicht.
    
13. Erscheinungsjahr verlangt, dass im zugeordeten Feld das Erscheinungsjahr nach RAK erfasst wird. Hier sind die Regeln für die Umsetzung römischer Zahlen, die Verfahrensweise bei Nichtvorliegen eines Erscheinungsjahres u.a. zu beachten.
    
14. Heftnummer verlangt, dass im zugeordeten Feld die Heftnummer z.B. einer Zeitschrift erfasst wird. Damit können unselbständige bibliografische Aufnahmen katalogisiert werden.
    
15. Seitenangaben verlangt, dass im zugeordeten Feld die Umfangsangabe nach RAK für selbständige Werke und die Angabe der von-bis-Seiten für unselbständige Werke erfasst wird, z.B. in den Formen 345 S. oder S. 23-25, 34-36, 78. Auch hier sind die Besonderheiten von bestimmten Seitenzählungen nach RAK zu beachten.
    
16. Beigabenvermerke erlaubt, dass im zugeordeten Feld Angaben über dem Werk beigefügte Bestandteile enthalten sind, wie z.B. die Anzahl der Bilder, Tabellen, Quellenzitate oder Register, Vorworte, Nachworte, CD-ROM, Disketten oder sonstige Beilagen, u.ä.
    
17. Titel von Schriftenreihen verlangt, dass im zugeordneten Feld der Hauptsachtitel der Reihe bzw. Serie erfasst ist, ggf. einschliesslich Unterreihentitel, z.B. DWI-Report. Reihe A: Messen und Prüfen. Hat ein Heft dieser Reihe einen eigenen Stücktitel, ist dieser unter Dokumenttitel zu erfassen, während der Titel eines einzelnen Aufsatzes aus einer Reihe, die einen eigenen Stücktitel hat, unter Aufsatztitel einzutragen wäre.
    
18. Bandzählung für Schriftenreihen verlangt, dass im zugeordneten Feld die Bandzählung zum konkreten Band des unter Titel von Schriftenreihen aufgeführten Stückes der Schriftenreihe enthalten ist. Also z.B. Titel von Schriftenreihen: Automatisierungstechnik und Bandzählung für Schriftenreihen: 216.
    
19. Einheitssachtitel verlangt, dass im zugeordneten Feld der Einheitssachtitel nach RAK erfasst wird.
    
20. zus. Angaben zum Dokument erlaubt, dass im zugeordneten Feld weitere Angaben, wie z.B. Format und Preis enthalten sein können. Es sollte sich um bibliografische Fussnoten nach RAK handeln.
    
21. Titelübersetzung verlangt, dass im zugeordneten Feld die Übersetzung des fremdsprachigen Hauptsachtitels ins Deutsche enthalten sein soll. Auf der Haupttitelseite des Dokuments enthaltene übersetzte Titel sind Parallelsachtitel. Einer davon kann als Einheitssachtitel angesetzt werden.
    
22. zus. Angaben zur Herkunftverlangt, dass im zugeordneten Feld der Herkunftsvermerk nach RAK enthalten ist, wie z.B. Übersetzung aus dem Amerikanischen: Advanced in microprocessing technologies
    
23. ISSNverlangt, dass im zugeordneten Feld die ISSN (International Standard Serial Number) - ohne das einleitende Wort ISSN - steht.
    
24. ISBNverlangt, dass im zugeordneten Feld die ISBN (International Standard Book Number) - ohne das einleitende Wort ISBN - steht. Die Angabe ist mit Bindestrich zu schreiben, nicht mit Leerzeichen.
    
25. Bandaufführung verlangt, dass im zugeordneten Feld die komplette Bandaufführung enthalten ist, die bei der Erschliessung eines mehrbändigen Werkes als Ganzes erforderlich ist. Jeder Band wird mit seiner Bandnummer, seinem Bandtitel und den weiteren für jeden Band spezifischen Angaben als eine RAK-gerecht geschriebene Bandaufführung geschrieben werden, während im Dokumenttitel und den anderen Feldern der Titel des Gesamtwerkes und die weiteren Angaben, die sich nur auf das Gesamtwerk beziehen, enthalten sein müssen.
    
26. Zusatzfeld 1...5 erlauben es, Felder in ein RAK-gerechte Aufbereitung aufzunehmen, die normalerweise der Sachkatalogisierung dienen. So kann z.B. das Abstractfeld, das Schlagwortfeld oder das Klassifikationsfeld Bestandteil der RAK-Bibliografie werden.

weitere Informationen:

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Trefferlistenfunktionen

Die Grundfunktion Trefferlistenfunktionen fasst die Funktionen zusammen, die Sie über Trefferlisten ausführen können:

• Sie können eine neue aktuelle Datenbank im Ergebnis einer Sortierung oder Suche erzeugen, indem Sie die Funktion Trefferliste als Datenbank benutzen, aber es wird in die aktuelle Datenbank zurückgeschrieben, die nun neu sortiert ist.
  
• Sie können eine Trefferliste speichern unter einem neuen Namen, der als Dateiname und ggf. als Datenbankname benutzt wird.
  
• Sie können eine Trefferliste anfügen an eine andere Datenbank, wobei es sinnvoll ist, wenn die Trefferliste die gleiche Datenstruktur hat, wie die Datenbank, an die angefügt werden soll.

weitere Informationen:

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Trefferliste als Datenbank

Sie können eine neue aktuelle Datenbank im Ergebnis einer Sortierung oder Suche erzeugen, indem Sie die Funktion Trefferliste als Datenbank benutzen. Die Funktion schreibt die Datensätze der Trefferliste unter dem Namen der aktuellen Datenbank und unter dem gleichen Datenbankdateinamen zurück. Sie überschreiben sich also Ihre Originaldatenbank mit den Ergebnissen einer Suche oder Sortierung oder Markierung.

Achten Sie darauf, dass Sie die Meldung Datensatzzahl kleiner als in Originaldatei darauf hinweist, dass Sie eventuell Datenverlust haben könnten.

Benutzen Sie die Funktion nur, wenn Sie entweder die gesamte Datenbank in einer neuen Sortierfolge permanent abspeichern wollen oder wenn Sie gezielt Dokumente aus der Datenbank nicht mehr benötigen.

Benutzen Sie vorher Datenbank sichern, um die Datenbank im Original wieder herstellen zu können oder benutzen Sie Datensätze archivieren, um zeitweise nicht benötigte Datensätze aus der Originaldatenbank auszugliedern.

Um ein Suchergebnis in einer neuen Datenbank zu speichern, ohne die Originaldatenbank zu ändern, benutzen Sie Trefferliste speichern unter.

weitere Informationen:

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Trefferliste speichern unter

Mit der Funktion Trefferliste speichern unter können Sie eine komplette Datenbank, ein Suchergebnis oder markierte Datensätze in eine neue Datenbank speichern, die in einem anderen Verzeichnis und unter einem anderen Namen abgespeichert werden kann. Die Datenbank wird im Datenbankmanager angemeldet unter der aktuellen Datenbankgruppe und steht anschliessend zur Datenbankauswahl bereit. Die aktuelle Datenbank bleibt unverändert erhalten.

Sie können Verzeichnis und Dateiname direkt im Menü eingeben oder über das Dateiauswahlmenü bestimmen. Die Datenbeschreibung und die Ausgabebeschreibung der aktuellen Datenbank werden mit den Datensätzen kopiert. Wenn Sie ein Verzeichnis angeben, das nicht existiert, wird es neu angelegt.

Benutzen Sie diese Funktion, wenn Sie z.B. thematische Ausschnitte aus Ihren Neuzugängen an MIDOS-Anwender weitergeben wollen oder wenn Sie eine grosse Datenbank in mehrere kleinere Datenbanken teilen wollen, wozu z.B. eine Angabe wie das Erscheinungjahr, die Dokumentart oder ein Update-Datum dienen könnte.

weitere Informationen:

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Trefferliste anfügen an

Mit der Funktion Trefferliste anfügen an können Sie eine komplette Datenbank, ein Suchergebnis oder markierte Datensätze an eine vorhandene Datenbank im gleichen oder einem anderen Verzeichnis anfügen. Die Datenbank wird im Datenbankmanager aktualisiert und steht anschliessend zur Datenbankauswahl bereit.

Die aktuelle Datenbank bleibt unverändert erhalten. Wenn Sie versehentlich die aktuelle Datenbank an sie selbst anfügen wollen, folgt eine Fehlermeldung. Die Funktion wird nicht ausgeführt.

Sie können Verzeichnis und Dateiname der Datenbankdatei, an die angefügt werden soll, direkt im Menü eingeben oder über das Dateiauswahlmenü bestimmen.

Die Datenbeschreibung der aktuellen Datenbank sollte mit der Datenbeschreibung der Datenbank, an die angefügt wird, übereinstimmen. Andernfalls müssen Sie sichern, dass die Datenstruktur um die Felder der angefügten Trefferliste ergänzt wird.

Wenn Sie ein Verzeichnis angeben, das nicht existiert, wird es neu angelegt.

Benutzen Sie diese Funktion, wenn Sie z.B. thematische Ausschnitte, die Sie von anderen MIDOS-Anwendern erhalten, selektiv an Ihre Datenbank anfügen wollen, um Ihre Neuzugänge aus Arbeitsdateien an Ihre Originaldatenbank anzufügen oder wenn Sie mehrere kleine Datenbanken zu einer grossen Datenbank zusammenfügen wollen.

Sie können mit dieser Funktion auch aus der aktuellen Datenbank eine anders geordnete neue Datenbank erzeugen (falls die Sortierfunktion nicht ausreicht), indem Sie über die Suche Teilergebnisse zusammenstellen und diese in die andere Datenbank nacheinander kopieren.

weitere Informationen:

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Suche

Der Funktionskomplex Suche umfasst die Grundfunktionen:

• Suchmaskenfunktionen,
  
• Suchfragenfunktionen,
  
• Suchlistenfunktionen und
  
• die Generalsuchefunktionen, die auch CROSS-Recherche oder Mehrpoolrecherche genannt wird.
  

weitere Informationen:

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Suchmaskenfunktionen

Die Grundfunktion Suchmaskenfunktionen fasst die Funktionen zusammen, die mit Suchmasken in Verbindung stehen. Z.Z. sind verfügbar die Funktionen:

• Suchmaske, mit der ein eigenes Suchmenü definiert werden kann und
  
• Suchmaskenlink, mit dem individuelle Programme an die Verarbeitung von Suchergebnissen/Trefferlisten in die Suchmaske(n) eingekoppelt werden können und
  
• Suchmaske auswählen im Grundmenü.

weitere Informationen: