1. Eine Eingabefläche für die Standardsuchliste bereitstellen, der Sie alle Textfelder für eine Freitextsuche mit Einzelwortindex zuweisen (Basicindex, Basisindex),
   
2. eine weiter Eingabefläche für die Suche nach Deskriptoren vorsehen, falls Sie mit einem Thesaurus oder einem anderen normierten Wortschatz arbeiten.
   
3. Die nächste Eingabefläche könnte für Autorennamen,
   
4. eine weitere für Institutionen oder Firmennamen vorgesehen werden,
   
5. eine für die Klassifikation reservieren und
   
6. eine weitere alternativ für die Dokumentart, die Sprache, das Erscheinungsjahr oder für das Update-Datum vorgesehen werden.

• die Suchlisten aktualisieren, was automatisch erfolgt, wenn die Datenbankdatei aktueller ist, als die vorhandene Suchlisten und Sie können
  
• die Suchfrage durch Suchwörter auswählen aus den jeweiligen Listen und durch deren logische Verknüpfung mit AND, OR oder NOT zusammenstellen,
  
• die Grundeinstellung der Verknüpfung von mehreren Suchlisten - Standard ist AND - in OR oder NOT ändern,
  
• die Suche starten und
  
• deren Ergebnisse anzeigen lassen.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 126

Suchmaskenlink

Mit dem Suchmaskenlink definieren Sie, welche individuellen Programme zur Verarbeitung der Ergebnisse einer Suche, also einer Trefferliste unter welchen Bedingungen verwendet werden sollen.

Der Aufruf solcher individuellen Programme erfolgt gebunden an die spezielle Suchmaske. Da mehrere Suchmasken existieren können, können auch die individuellen Programmaufrufe unterschiedlich sein.

Details der Schnittstelle für die Programmierung werden auf Anfrage bereitgestellt.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 127

Suchfragenfunktionen

Die Grundfunktion Suchfragenfunktionen fasst die Funktionen zusammen, die über Suchfragen ausgeführt werden können. Z.Zt. stehen die Funktionen zur Verfügung:

• Eingabe von Suchfragen im Grundmenü oder in eine Suchmaske, wobei über den RESET-Button auch das Löschen der Frage einschliesslich des Rücksetzens der Datenbank möglich ist,
  
• Suchfrage laden aus einer Datei mit dem Namen MIREFRA, xyz.FRA oder einer beliebigen Textdatei,
  
• Suchfrage speichern in eine Datei mit dem Namen MIREFRA, xyz.FRA oder einer beliebigen Textdatei und
  
• letzte Suchfrage holen, im Grundmenü Suche des MIDOS-Datenbankmanagers.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 128

Suchfrage

Im folgenden sind die Grundzüge der Suchfragenformulierung dargestellt. Sie gelten im Grundmenü sowie innerhalb eines Eingabefeldes einer Suchmaske.

Um jedes Problem zu umgehen, definieren wir zunächst, dass Suchbegriff = Suchwort = Suchzeichenkette = Suchstring synonyme Benennungen für den gleichen Begriff sind.
Wir definieren weiterhin, dass eine zusammengehörende Folge von Suchbegriffen einen Suchausdruck bildet und dass eine Folge von Suchausdrücken die komplette Suchfrage darstellt.

Ein Suchbegriff ist eine beliebige Folge von (fast beliebigen) Zeichen.

Das wichtigste ist, dass MIDOS2000 im Volltext immer gleitend, also rechts und links trunciert, nach der Suchzeichenkette sucht. Erst wenn bei der Suche auf Wortgrenzen geachtet werden soll, dann muss dies mit dem $-Zeichen kenntlich gemacht werden.

In der deutschen Sprache, in der Wörter durch beinahe beliebige Kombinationen anderer Wörter gebildet werden können, ist diese Form der Suche erfolgreicher, als die sonst übliche umgekehrte Form. Ausserdem ist für die Suche die Gross-/Kleinschreibweise ohne Bedeutung.

Es gibt nur wenige Zeichen, die nicht Bestandteil eines Suchbegriffes sein sollten, weil sie zur Formulierung der richtigen Syntax der Suchfrage benötigt werden. Diese Zeichen sind:

• Stern ist das Zeichen um alle Datensätze einer Datenbank auszuwählen.
  
• Gleichheitszeichen = ist das Trennzeichen für die Feldqualifizierung
  
• Eckige Klammer auf [ und eckige Klammer zu ] sind die Symbole zur Klammerung von Suchausdrücken,
  
• Hacek ^ ist aus Kompatibilitätsgründen das Ersatzzeichen für das logische OR,
  
• Senkrechtstrich; ist aus Kompatibilitätsgründen auch ein Ersatzzeichen für das logische OR,
  
• Kleiner als Zeichen < ist das Zeichen für die numerische Suche nach Werten kleiner als das Suchwort,
  
• Gösser als Zeichen > ist das Zeichen für die numerische Suche nach Werten grösser als das Suchwort,
  
• Dollarzeichen $ ist das Zeichen für die Suche mit Wortgrenzen,
  
• Ampersand & ist aus Kompatibilitätsgründen das Ersatzzeichen für das logische AND,
  
• Doppelkreuz #35 aus Kompatibilitätsgründen das Ersatzzeichen für NOT.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 129

Suchbegriffe

Im folgenden sehen Sie einige typische Formen der möglichen Formen von Suchbegriffen:

1. Normalform
   
   Suchwort: Anwendung
   Ergebnis: Findet Treffer, wenn diese Zeichenfolge an beliebiger Stelle im Datensatz gefunden wird.
   
   Suchwort: NUR DER VERDIENT SICH FREIHEIT, WIE DAS LEBEN
   Ergebnis: Findet nur Treffer, wenn diese Zeichenfolge im Datensatz genau in der Form enthalten ist. Die Position ist beliebig. Wenn das Komma im Datensatz fehlt, gibt es keinen Treffer.
   
   
2. Ganzwortsuche rechts/links mit $
   
   Suchwort: Anwendung$
   Ergebnis: Findet nur Treffer, wenn diese Zeichenfolge im Datensatz rechts von einem Sonderzeichen, einem Leerzeichen oder dem Feldende begrenzt ist.
   
   Suchwort: $Anwendung$
   Ergebnis: Findet nur Treffer, wenn diese Zeichenfolge im Datensatz rechts und Links von einem Sonderzeichen, einem Leerzeichen oder dem Feldende oder einem Feldanfang begrenzt ist.
   
   Suchwort: $DESKR:
   Ergebnis: Findet Treffer, wenn diese Zeichenfolge an beliebiger Stelle im Datensatz gefunden wird und links von einem Sonderzeichen, Feldende oder Leerzeichen begrenzt ist. In diesem Fall wird z.B. nach Datensätzen gesucht, die diesen Feldnamen enthalten.
   
   
3. Ganze Datenbank
   
   Suchwort:
   Ergebnis: Der gesamte Datenbestand wird zur Trefferliste.
   
   
4. Innere Suchwortmaskierung mit Fragezeichen
   
   Suchwort: Tre?er
   Ergebnis: Findet alle Zeichenfolgen, an denen das Fragezeichen ein beliebiges Zeichen ist. Hier als links und rechts offen gesucht.
   
   Suchwort: $Tre??er$
   Ergebnis: Findet alle Zeichenfolgen, an denen die Fragezeichen ein beliebiges Zeichen ist. Hier als ganzes Wort gesucht.
   
   
5. Innere Suchwortmaskierung mit Wildcard
   
   Suchwort: $Treer$
   Ergebnis: Findet alle Zeichenfolgen, an denen anstelle des Wildcard-Zeichens eine beliebige Folge von Zeichen steht. Hier als ganzes Wort gesucht, das sonst der Ballast zu gross werden kann.
   
   Suchwort: Treffer
   Ergebnis: Diese Form ist nicht erfordelrich, weil Standard.
   
   Suchwort: $tre??$
   Ergebnis: Dieses Suchwort ist ein WIederspruch in sich, da das Wort nicht gleichzeitig als ganzes Wort und als offene Zeichenkette existieren kann.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 130

Feldqualifizierung

Es ist möglich, die Suche mit Suchbegriffen auf einzelne Felder zu beschränken.

Suchwort: DESKR=Anwendung
Ergebnis: Findet Treffer, wenn diese Zeichenfolge an beliebiger Stelle im Feld DESKR gefunden wird.

Suchwort: DESKR=Anwendung$
Ergebnis: Findet nur Treffer, wenn diese Zeichenfolge im Feld DESKR rechts von einem Sonderzeichen, einem Leerzeichen oder dem Feldende begrenzt ist.

Suchwort: DESKR=$Anwendung$
Ergebnis: Findet nur Treffer, wenn diese Zeichenfolge im Datensatz rechts und links von einem Sonderzeichen, einem Leerzeichen oder dem Feldende oder einem Feldanfang begrenzt ist. Damit wird die Zeichenfolge also als Ganzwort gesucht.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 131

Numerische Suche, Vergleichsoperatoren

Es ist möglich, eine numerische Suche duchzuführen und Vergleichsoperatoten für Suchbegriffe zu verwenden.

Suchwort: PREIS<100
Ergebnis: Findet Treffer, wenn im Feld PREIS an beliebiger Stelle eine Zahl vorkommt, die kleiner als 100 ist. Es wird die erste Zahl von links im Feldwert zum Vergleich benutzt.

Suchwort: PREIS>100
Ergebnis: Findet Treffer, wenn im Feld PREIS an beliebiger Stelle ein Zahl vorkommt, die grösser als 100 ist. Es wird die erste Zahl von links im Feldwert zum Vergleich benutzt.

Desweiteren kann mit kleiner gleich<= oder grösser gleich>= oder mit ungleich<> gesucht werden.Für ungleich ist zu beachten, das die Frage TEXT<>100 alle Datensätze als Treffer findet, in denen keine 100 vorkommt. Sie sollten Vergleichoperatoren klug auf ausgewählte Felder beschränken, z.B. LAENGE<>100.

Sie können die Vergleichsoperatoren auch auf Textfelder anwenden oder auf Datums- und Zeitfelder. Wenn Sie mit grösser oder kleiner in Textfeldern suchen, dann wird der Vergleich auf Basis der ANSI-Codewerte und der Länge des Suchbegriffs durchgeführt. Das durchsuchte Feld sollte einen kurzen, ggf. codierten Feldwert haben. Nur zum Spass: GRÜN ist kleiner als ROT in diesem Sinne der Suche.

Suchwort: SPRACHE>DEUTSCH
Ergebis: Wenn das Feld die Sprachbenennungen enthält, dann sind alle Feldwerte relevant, die alphabetisch hinter DEUTSCH liegen, z.B. auch DEUTSCHE.

Suchwort: ISB>=3-8311-0943-5 OR ISB<=3-8311-0944-3
Ergebis: Alle Bücher mit einer ISBN (die im Feld ISB steht) in den angegebenen Bereichsgrenzen werden gefunden.

Suchwort: JAHR>1999 UND DOKART>ARTIKEL
Ergebnis: Das Jahr soll grösser 1999 sein und im Feld DOKART soll eine Wert stehen, der alphabetisch hinter ARTIKEL stehn soll. Es ist von Vorteil, wenn man solche Fragen mit den Suchlisten zu den Feldern vorbereitet.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 132

Logische Operatoren

Zwei oder mehr Suchbegriffe können mit den logischen Operatoren

AND / UND / &,
OR / ODER /; bzw.
NOT / NICHT / #

zu Suchausdrücken verbunden werden.

Suchfragen werden normalerweise von links nach rechts abgearbeitet. Dabei wird zuerst die OR-Verknüpfung ausgewertet und dann die AND- bzw. NOT-Verknüpfung.

Suchwort: ANTON ODER PAUL UND MÜLLER
Ergebnis: Treffer In jedem Fall, wenn ANTON im Datensatz. Treffer auch, wenn PAUL und MÜLLER im Datensatz. Sobald ANTON gefunden wurde, wird der Treffer registriert und die Suche im nächsten Datensatz fortgesetzt.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 133

Eckige Klammern setzen

A, B, C repräsentieren Suchbegriffe.

A AND B OR C sagt, dass C im Datensatz ausreicht, um ihn zum Treffer zu machen. Auch wenn A und B im Datensatz sind, liegt ein Treffer vor.

A NOT B OR C sagt, dass C im Datensatz ausreicht, um ihn zum Treffer zu machen. Auch wenn A und nicht B im Datensatz ist, liegt ein Treffer vor.

A NOT B NOT C sagt, dass A im Datensatz sein muss, B und C jedoch nicht im Datensatz sein dürfen, um zum Treffer zu führen.

A OR B AND C sagt, dass A im Datensatz für einen Treffer ausreicht, aber auch B und C gemeinsam im Datensatz zum Treffer führen.

Die Vorrangregeln können mit eckigen Klammern beeinflusst werden.

A AND [B OR C] sagt, dass B oder C und in jedem Fall A im Datensatz sein müssen, um einen Treffer zu erzielen. Dagegen ist
[A AND B] OR C mit
A AND B OR C
gleichwertig.

Für NOT kann die Hilfskonstuktion NOT A benutzt werden, wenn die gesamte Datenbank nach einem Datensatz durchsucht werden soll, der das Suchwort A nicht enthalten soll.

Wenn Sie sich vorstellen, dass A, B und C zu Suchausdrücken in Klammern expandiert werden können, dann wird der folgende Abschnitt verständlich.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 134

Suchausdrücke

Suchbegriffe, logische Operatoren und Vergleichoperatoren können nun beliebig kombiniert werden.

Suchausdruck: SPRACH=[DEUTSCH OR ENGLISCH] OR FRANZÖ
Ergebnis: Alle Datensätze, die im Feld SPRACH DEUTSCH oder ENGLISCH enthalten und alle, die an beliebiger Position im Datensatz FRANZÖ enthalten, werden Treffer.

Suchausdruck: SPRACH=[DEUTSCH OR ENGLISCH OR FRANZÖ]
Ergebnis: Alle Datensätze, die im Feld SPRACH einen der Suchbegriffe enthalten, werden Treffer.

Suchausdruck: [LAND:AUS AND SPRACH=DEUTSCH] AND AUTOR:
Ergebnis: Treffer werden solche Datensätze, die die Zeichenkette LAND:AUS an beliebiger Stelle, die Zeichenfolge DEUTSCH im Feld Sprache und die Zeichenfolge AUTOR: enthalten. Normalerweise bedeutet LAND:AUS, dass das Feld LAND gesucht wird und als erste Aussage der Wert AUS stehen soll. Die Zeichenfolge AUTOR: dient evtl. zur Suche, ob das Feld vorhanden ist. Die Klammern sind überflüssig.

Sie können die Suche beschleunigen, wenn Sie den Suchausdruck, der am sichersten Datensätze als Treffer ausschliesst, am weitesten links in der Frage platzieren. Stellt die Suche bei dem ersten Ausdruck fest, dass kein Treffer stattfinden kann, dann wird der nächste Datensatz durchsucht.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 135

Umlaute

Deutsche Umlaute werden sowohl mit dem Bytewert als auch in aufgelöster Form, also ae, oe, ue und ss gesucht. Allerdings nur, wenn Sie den Umlaut in das Suchwort schreiben. Umgekehrt geht das Verfahren nicht.

Suchwort: VFU=MÜLLERMÄTZÜß
Suchterme: U.a. MUELLERMAETZUESS und jede Kombination.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 136

Suchfrage speichern

Sie können eine für die Volltextsuche zusammengestellte Suchfrage speichern. Normalerweise wird die Datei MIREFRA für die Speicherung von Suchprofilen benutzt (Standardname). Es ist jedoch möglich, eine Suchfrage unter einem beliebigen Dateinamen zu speichern. Sie sollten die Extension .FRA an den Dateinamen anfügen.

Die Suchfragen werden numeriert abgespeichert. Der Suchfrage kann eine Bezeichnung des Themas beigefügt werden.

Wenn Sie Suchfragen für die Überwachung von Suchprofilen bestimmter Nutzer anlegen, dann kann über den Dateinamen der Suchfragendatei die Beziehung zum Kunden hergestellt werden, z.B. NUTZER1.FRA.

Suchfragen können im Stapel abgearbeitet werden. Dazu benutzen Sie u.a. die Funktion Bibliografie.

Der Name der zuletzt aktuell gespeicherten Suchfragendatei wird registriert und beim Aufruf von Suchfrage laden angeboten. Normalerweise erfolgt die Speicherung von Suchfragendateien im Verzeichnis der aktuellen Datenbank. Sie können jedoch diese Vorgabe ändern.

Hinweis: Suchfragendateien werden nicht in die Sicherung der Datenbank im SAVE-Verzeichnis einbezogen. Sie müssen umfangreiche Suchfragendateien selbst sichern.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 137

Dateiformat Recherchefragendatei

Eine Suchfragendatei hat folgendes Format:

1 Suchausdruck1 AND Suchausdruck2 AND...
       T:Bezeichnung der Suchfrage, Thema 12...
2 Suchausdruckx AND Suchausdrucky AND...
       T:Bezeichnung der Suchfrage, Thema xy...
usw.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 138

Suchfrage laden

Sie können eine für die Volltextsuche vorgesehene und abgespeicherte Suchfrage laden. Normalerweise wird die Datei MIREFRA für das Laden von Suchfragen benutzt (Standardname). Es ist jedoch möglich, eine Suchfrage unter einem beliebigen Dateinamen zu laden. Sie sollten die Extension .FRA an den Dateinamen von Suchfragendateien anfügen.

Die Suchfragen sind in jeder Suchfragendatei von 1 bis 999 numeriert . Die Suchfrage wird tabellarisch dargestellt. Auf der rechten Seite der Tabelle kann der Suchfrage eine Bezeichnung des Themas Thema der Suche beigefügt werden.

Das Thema ist wichtig für die Bibliografie. Dort wird es zum Gliederungspunkt im Inhaltsverzeichnis, wenn Sie die Suchfragendatei als Stapel einstellen.

Wenn Sie Suchfragen für die Überwachung von Suchprofilen bestimmter Nutzer anlegen, dann kann über den Dateinamen der Suchfragendatei die Beziehung zum Kunden hergestellt werden, z.B. NUTZER1.FRA.
Suchfragen können im Stapel abgearbeitet werden. Dazu benutzen Sie u.a. die Funktion Bibliografie.

Der Name der zuletzt aktuell geladenen Suchfragendatei wird registriert und beim Aufruf von Suchfrage laden angeboten, solange Sie nicht eine weitere Suchfragendatei mit neuem Namen abspeichern.

Sie können in der Suchfragendatei eine Frage Suchen, indem Sie ein Suchwort angeben. Sie können die zutreffende Suchfrage mit Doppelklick als aktuelle Suchfrage übernehmen.

Wenn Sie Suchfragen über einen Thesaurus zusammenstellen, dann können sich komplexere Suchstrategien ergeben. Speichern Sie dann jede Suchstrategie in einer Textdatei ab. Die Suchstrategie muss syntaktisch gültig sein. Sie können diese umfangreicheren Suchfragen mit @FILE:dateiname in die Volltextsuche als Suchfragentextdatei integrieren.

Denken Sie daran, dass Sie normalerweise immer ein Null-Ergebnis erhalten, wenn Sie mehr als 6 spezifische Fachbegriffe mit AND verknüpft in einer Frage suchen.

Zerlegen Sie Ihre Fragestellung in Themen, die Themen in Aspekte und die Aspekte in Begriffe (Suchwörter). Die Begriffe zu einem Aspekt eines Themas werden im allgemeinen mit OR verbunden gesucht, während verschiedene Aspekte mit AND oder NOT verknüpft werden. Die einzelnen Themen werden üblicherweise mit AND verknüpft.

Beispiel:

Gibt es Literatur über die Verwendung von Kartoffelkraut für die Papierherstellung?

Thema 1: Kartoffelkraut
Thema 2: Papierherstellung

Aspekte von Thema 1: Zelluloseaufschluss

Kraut and Kartoffel and ellulose and [Gewinnung or Aufschlu]

Hinweis: Durch ellulose wird Cellulose und Zellulose abgedeckt. Das ist der Vorteil der automatischen gleitenden Suche im Volltext.

Aspekte von Thema 2:

Papier AND [Herstellung or Verfahren or Produktion or Gewinnung]

Die beiden Themen sind nun mit AND zu verbinden.

Im Grundmenü ist vorgesehen, das die Begriffe, die die Suchfrage bilden werden, aus Suchlisten herausgesucht werden können. Diese Suchfragen können genausso abgespeichert und geladen werden, wie frei formulierte Suchfragen. Klicken Sie auf das entsprechende Diskettensymbol.

Hinweis: Suchfragendateien werden nicht in die Sicherung der Datenbank im SAVE-Verzeichnis einbezogen. Sie müssen umfangreiche Suchfragendateien selbst sichern.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 139

Suchfragentextdatei

Eine Form der Suchfragendatei ist eine Textdatei beliebigen Namens, in der zeilenweise die Suchbegriffe stehen. Der Aufruf der Datei erfolgt in der Suche mit @FILE:fragetxt.txt, wobei fragetext.txt für einen beliebigen Dateinamen steht. Die Abarbeitung der Suchbegriffe erfolgt Zeile für Zeile mit ODER/OR verbunden. Diese Form der Suchfragenabarbeitung sollte verwendet werden, wenn sehr umfangreicher Suchfragen abgearbeitet werden müssen.

Beispiel:

AU=$Müller$
AU=$Mayer$
AU=$Schulze$

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 140

Suchfragendatei in WTXRECH

Beachten Sie, dass es in MIDOS-Update das Programm WTXRECH gibt, in dem eine zeilenweise Suchfragendatei benutzt wird, um aus einer Suchliste die Trefferliste zu ermitteln und die zutreffenden Datensätze in Stapelverarbeitung in eine Ergebnisdatei zu kopieren. Z.Zt. wird davon ausgegangen, dass Suchbegriffe für WTXRECH tatsächlich in der Suchliste enthalten sind.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 141

Suchfragen in MIDOSRECH

Beachten Sie, dass es in MIDOS-Update das Programm MIDOSRECH für die sequentielle Suche gibt, bei dem Sie im Parameter 3 des Programmaufrufs eine Suchfrage entsprechend der allgemeinen Syntax angeben können.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 142

Suchlistenfunktion

Die Grundfunktion Suchlistenfunktionen fasst die Funktionen zusammen, die mit der Herstellung und Anwendung von Suchlisten zusammenhängen. Z.Zt. sind die folgenden Funktionen verfügbar:

• Suchliste vordefinieren innerhalb einer Suchmaske,
  
• Suchliste dynamisch im Grundmenü anlegen und pflegen,
  
• Suchliste aktualisieren, was automatisch erfolgt, wenn die Datenbankdatei aktueller ist, als die Suchliste.

1. Sie erfassen eine Gruppe von Datensätzen, die zu einer Objektklasse gehören, z.B. die mit der gleichen Schablone (Maske) bearbeitet werden können, in einer Arbeitsdatei tagnamey.wrk.
   
2. Sie führen für einen Datensatz oder für die Gruppe alle notwendigen Prüfungen durch.
   
3. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Datensätze in Ordnung sind - korrigiert, geprüft, vollständig - speichern Sie diese unter einem neuen Dateinamen ab, z.B. FERTIG.WRK (Datei speichern unter oder Trefferliste speichern unter).
   
4. Wenn Sie mit Indexdateien arbeiten, dann schreiben Sie die Gesamtdatenbank in einem Job mit ADDFILE fort. Wenn Sie ohne Indexdateien arbeiten, können Sie den Zugang mit ACOPY in Stapelverarbeitung oder mit Trefferliste anfügen an oder mit Datei anfügen an an die Gesamtdatenbank anfügen.
   
5. Sie können auch in die Gesamtdatenbank wechseln und mit Datei anfügen von den Zugang anfügen.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 143

Suchliste

Die Funktion Suchliste erzeugt und aktualisiert die Suchlisten, die Sie unter Datenbank, Eigenschaften, Suche vereinbart haben und zeigt diejenige Suchliste an, die als Standardsuchliste bezeichnet wird (auch Basisindex oder Basic-Index).

Im Grundmenü wird die Suchliste angezeigt, deren Feld Sie ausgewählt haben. Wenn Sie alle Felder auswählen, wird die Standardsuchliste angelegt und geöffnet. Wählen Sie das Feld VFU aus, wird die Suchliste zum Feld VFU erzeugt und angezeigt.

Wird die Suchliste angezeigt, können Sie die angezeigten Wörter mit den Markierungsfunktionen und/oder Doppelklick in die Suchfrageformulierung übernehmen. Für jedes Wort ist die Häufigkeit mit angegeben. So sehen Sie sofort, ob eine AND-Verknüpfung sinnvoll ist oder kein Treffer zu erwarten ist und auch, ob eine OR-Verknüpfung sinnvoll ist, oder zu viele Treffer bringen würde.

Sie haben im Suchlistenmenü folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

• Sie können sich die Parameter der Suchliste anzeigen lassen, wodurch Sie erfahren, wieviele Wörter/Einträge in der Suchliste aus wievielen Datensätzen enthalten sind, wie gross die Suchliste ist und wann sie erzeugt wurde.
  
• Sie können Einträge aus der Suchliste entfernen; wenn Sie die Datensätze nicht korrigieren wird das Ihnen aber nichts nützen.
  
• Sie können Einträge in der Suchliste korrigieren; wenn Sie die Datensätze nicht korrigieren wird das Ihnen aber nichts nützen.
  
• Sie können die Suchliste als Textdatei abspeichern, mit Anzahl der Treffer oder ohne oder mit Indexsatznummer. Da die Trefferanzahl vor dem Suchwort steht, können Sie die Textdatei nach der Trefferzahl sortieren.
  
• Sie können zu einem eingegeben Suchwort springen.
  
• Sie können Suchwörter einzeln durch Doppelklick in die Suchfrage übernehmen.
  
• Sie können Suchwörter markieren und die markierten Suchwörter in die Suchfrage übernehmen.
  
• Sie können einzelne Wortteile sequentiell in der Suchliste suchen, wobei das Truncierungszeichen * gesetzt werden kann, um anzugeben, ob das Suchwort hinten oder in der Mitte beliebige Zeichen enhalten kann, also z.B. *Wortanf* sucht sequentiell nach Wortanf umgeben von beliebigen Zeichen in der Suchliste.
  
• Sie können alle zu einer Zeichenkette ähnliche Zeichenketten in der Suchliste ermitteln, diese einzeln oder alle markieren und die markierten in die Suchfrage übernehmen.
  
• Sie können alle Markierungen löschen.

• Eingeben einer Zeichenfolge als Suchwort oder als Suchwortbestandteil. Der Listeneintrag wird sofort angewählt, sofern vorhanden; mit der F2-Taste wird der erste Eintrag gesucht, der sequentiell die Zeichenfolge enthält; mit der F3-Taste wird zum nächsten Eintrag gesprungen, der die Zeichenfolge enthält.
  
• Löschen des Suchwortes im Suchwort-Editorfeld.
  
• Suche eines vollständigen Suchwortes, wenn enthalten, wird es sofort eingestellt.
  
• Suche eines/aller Suchworte, die eine sequentiell zu suchenden beliebigen Zeichenfolge enthalten (auch mit F2-Taste bzw. F3-Taste bzw. mit F6-Taste (alle)).
  
• Suche eines/aller Suchworte, die einer sequentiell zu suchenden beliebigen Zeichenfolge grafisch ähnlich sind, (auch mit F7-Taste).
  
• Markieren eines oder mehrerer Suchworte, u.a. mit der F4-Taste oder durch einfaches anklicken. Ein Doppelklick führt zur Übernahme des Suchlisteneintags in die Suchfrage.
  
• Demarkieren einzeln oder alle, u.a. noch mal mit der F4-Taste anklicken bzw. F5-Taste um alle Markierungen zu löschen.
  
• Übernehmen eines oder aller markierten Einträge in die Suchfrage; die schnelle Übernahme eines einzelnen Suchwortes erfolgt durch Doppelklick auf den Eintrag in der Liste.
  
• Anzeige der Listenkennwerte, wodurch Sie informiert werden über die Anzahl der Einträge in der Wortliste, die Anzahl der Dokumente, die bei der Suchlisten-Generierung vorhanden waren, das Datum und die Uhrzeit der Suchlisten-Generierung.
  
• Beenden.
  

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 144

Generalsuchefunkionen

Die Grundfunktion Generalsuchefunktionen stellt die Funktionen der Generalsuche zur Verfügung. Z.Zt. stehen bereit:

• die Funktion Generalsuche im engeren Sinne und
  
• Funktionen zur Gruppierung von Datenbanken in Datenbanklisten und zur Bearbeitung von Datenbanklisten, speziell die Funktionen:
  
  
  • Datenbankeintrag verschieben, mit der Sie eine Datenbank einer anderen Datenbankliste zugeordnen können,
    
  • Datenbankeintrag löschen, mit der Sie eine Datenbank aus einer Datenbankliste entfernen können,
    
  • Datenbankliste(Buch) ... öffnen, mit der Sie zwischen den Datenbanklisten (oder Büchern) wechseln können.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 145

Generalsuche

Wenn Sie mehrere Datenbanken aus einer Datenbankgruppe gleichzeitig durchsuchen wollen, dann müssen Sie die Funktion Generalsuche benutzen. Öffnen Sie dazu die Datenbankliste der Sie interessierenden Datenbanken durch einen Klick auf das gewünschte Buch im Grundmenü, geben Sie eine Suchfrage ein und betätigen Sie die Schaltfläche Suche und Generalsuche.

Die zu durchsuchenden Datenbanken werden mit einer Lupe in der Datenbankliste gekennzeichnet. Sie können die Markierung für einzelne Datenbanken entfernen, indem Sie auf die Lupe klicken.

Sie können die Markierung generell entfernen, wenn Sie auf eine einzelne Datenbank doppelklicken oder wenn Sie auf eine andere Datenbankliste klicken.

Wenn Sie die Markierug bearbeitet haben, dann klicken Sie im Grundmenü auf das Suche-Symbol im Grundmenü. Damit wird die eingegebene Suchfrage gestartet.

Die Suche erfolgt sequentiell über alle in der Datenbankliste markierten Datenbanken. Während die ersten Treffer in der Kurzanzeige angezeigt werden, läuft die Suche im Hintergrund weiter. Die Suchergebnisse werden im Speicherformat angezeigt, wenn Sie die Vollanzeige anklicken.

In der Kurzanzeige wird hinter der Treffernummer die Dateiname angezeigt, aus der der Treffer stammt.
Wenn die Datenstrukturen der beteiligten Datenbanken nicht übereinstimmen bzw. nicht passfähig sind, wird es nicht möglich sein, eine andere Anzeigeform als die im Speicherformat zu erzeugen.

Wenn alle beteiligt Datenbanken zueinander passen, wird die Ergebnismenge mit Trefferliste speichern unter als neue Datenbank abgespeichert werden können und mittels verfeinerter Suche können Folgerecherchen durchgeführt werden. Sie können die Datensätze auch im MIDOS-Format exportieren.

Sie müssen eine Datenbeschreibung und eine Ausgabebeschreibung in das Verzeichnis der neu angelegten Datenbank kopieren, die jeweils die Summe aller möglichen Felder enthalten.

Die Formulierung der Suchfrage kann auch mit den Suchlisten der aktuellen Datenbank erfolgen. Wird Begriffsmaterial aus Suchlisten weiterer Datenbanken benötigt, sind die Suchfragen je Datenbank in eine Textdatei zu speichern und zunächst zusammenzufassen. Dafür stehen Kopieren bzw. Ausschneiden,Einfügen zur Zusammenarbeit mit der Zwischenablage im Eingabebereich für Suchfragen zur Verfügung.

Wenn Sie im Ergebnis einer Generalsuche Treffer finden, dann wird die Kurzanzeige etwas verändert. Die Treffer werden zeilenweise als Zeichenkette im Speicherformat angezeigt.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 146

Ausgabe

Der Funktionskomplex Ausgabe umfasst die Grundfunktionen, die für die Anzeige und Ausgabe von Datensätzen bzw. Trefferlisten, für statistische Auswertungen von Datenbankinhalten und für die Datenausgabe in Dateien im Ergebnis einer Suche benutzbar sind. Die Grundfunktionen sind:

• Vollanzeige, mit der Sie die Datensätze in einer automatisch ermittelten oder individuell selbst generierten Ausgabeform (Standard: Ausgabeformat 0) ansehen können, wobei die aufbereiteten Felder ausgegeben werden und alle Gestaltungselemente, die in Form von HTML-Markierungen enthalten sind, ausgewertet werden, sofern sie mit dem MIDOS-HTML-Viewer kompatibel sind,
  
• Listen oder Tabellen, mit der Sie anspruchsvoll gestaltete und sortierte Listen oder Tabellen aufbereiten und ausgeben können, wobei die Ausgabe in Form von HTML-Dateien, RTF-Dateien oder ggf. PDF-Dateien (die entsprechenden Treiber vorausgesetzt) erfolgen kann,
  
• Statistik, mit der Sie relativ komplexe Datenbank-Statistiken über Suchergebnisse oder gesamte Datenbanken ausführen können, die grafisch in Diagrammen unterschiedlichster Form und Art aufbereitet und abgespeichert werden können,
  
• Datenbankanalyse, mit der Sie Datenbanken nach formalen Aspekten statistisch Untersuchenn können,
  
• Diagramm für die grafische Aufbereitung von Wertereihen,
  
• Sortierung, mit der Sie Suchergebnisse oder komplette Datenbanken nach auswählbaren Kriterien - hier konkret nach Feldwerten der Sortierfelder - aufsteigend oder absteigend sortieren können,
  
• Dateiausgabe (Export), mit der Sie Suchergebnisse oder ganze Datenbanken in eines der unterstützten Austauschformate delimited-Format,dBase-Datenbankdatei, Textdatei, HTML-Ausgabe oder MIDOS-Format umsetzen können.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 147

Vollanzeigefunktionen

Die Grundfunktion Vollanzeigefunktionen fasst die Funktionen für die Vollanzeige zusammen. Z.Zt. sind folgende Funktionen verfügbar:

• Vollanzeige, mit der kompletten Entwicklungsumgebung für Ausgabebeschreibungen und HTML-Anwendungsentwicklung, wie unter Ausgabebeschreibung beschrieben.
  
• Vollanzeige aus dem Grundmenü heraus und mit Doppelklick in der Kurzanzeige, auch Enter/Return-Taste.

• ein Schieberegler für die schnelle Navigation durch die Ergebnismenge,
  
• seitenweises vorwärts oder rückwärts Blättern in den HTML-aufbereiteten Ergebnissen,
  
• Drucken als HTML-aufbereitete Dokumente über den internen HTML-Viewer. Jeder aufbereitete Datensatz wird als ein Druckauftrag an die Druckerwarteschlange übergeben. Achten Sie unter Windows 95 darauf, dass Sie nur eine begrenzte Anzahl von Druckaufträgen übergeben können. Der Druck erfolgt ohne Preview, da die HTML-Ausgabe mit der Bildschirmdarstellung übereinstimmt. Es wird eine Grundformatierung der Seiten mit oberen, unteren, rechten und linken Rand vorgenommen.
  
• Kopieren von HTML-aufbereiteten Datensätzen in die Zwischenablage,(auch mit Markieren Mausziehen möglich, und
  
• Speichern in Dateien, wobei der Funktionsumfang von Datei ausgeben (Export) verfügbar ist,
  
• Ausgabebeschreibung auswählen bzw. bearbeiten,
  
• Schrift (Schriftfarbe wählen, Link-Farbe wählen, Schrift-Name wählen, Hintergrundfarbe wählen, Schrifttyp wählen),
  
• Anzeige erweitern, wodurch zusammenhängende Ausgabelisten oder Tabellen über mehrere Datensätze entstehen,
  
• Beenden und Zurückkehren zum Grundmenü.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 148

Vollanzeige

Die Vollanzeige erreichen Sie aus dem Grundmenü durch einen Doppelklick auf einen Datensatz in der Kurzanzeige, über die rechte Maustaste, über die Funktion Ansicht oder über die Schaltfläche am rechten Rand des Grundmenüs. Die Vollanzeige kann sich auf Datensätze der aktuelle Datenbank, auf eine Trefferliste, einen einzelnen markierten Datensatz oder auf eine Folge markierter Datensätze beziehen.

Die Vollanzeige benutzt die Ausgabebeschreibung 0, die ggf. automatisch auf der Basis der Datenbeschreibung gebildet wird, als Standardform zur Anzeige.

Sie können in der Anzeige mit den Scrollbalken, den Bildtasten und den Pfeiltasten vorwärts und rückwärts blättern oder die Anzeige nach rechts und links verschieben. Auch mit der Enter/Return-Taste wird die Anzeige vorwärts durchlaufen.

Im angezeigten Bildschirmbereich können Sie mit der Maus Bereiche markieren und den Inhalt mit den Funktionen der rechten Maustaste kopieren oder ausschneiden.

Innerhalb der Vollanzeige sind weitere Funktionen verfügbar.

1. Über Anzeige erreichen Sie
   
   
   • das Menü zur Auswahl
     - der Ausgabeformüber einen Ausgabebeschreibungsnamen,
     - des RAK-Formates für rein bibliografische Anwendungen oder
     - des Speicherformates für die Vollanzeige,
     
   • das Menü zum Ändern und für die Bearbeitung von Ausgabebeschreibungen,
     
   • das Menü zum Ändern der Schrift des Textteils der Datensätze (Grösse, Farbe, Stil) und der Farbe des Hintergrundes sowie der Schrift der Links, die in Datensätzen enthalten sein können und die angezeigt werden (Farbe, Grösse, Stil),
     
   • eine einfache sequentielle Suche in den aufbereiteten Ergebnissen, die angezeigt werden,
     
   • die Schaltfläche für Suchwort markieren einschalten oder ausschalten,
     
   • die Schaltfläche Schliessen und zur Anzeige zurückkehren.
   
   
   
2. Über Anzeige erweitern können Sie
   
   
   • Alle folgenden Treffer zu einem Gesamtergebnis verbinden; die Verbindung mehrerer Datensätze zu einer zusammenhängenden Anzeige, z.B. in einer tabellarischen Aufbereitung wird damit ausgeführt, während Sie andernfalls nur jeweils eine Tabellenzeile je Datensatz sehen,
     
   • Alle Treffer zu einem Gesamtergebnis verbinden, wie oben,
     
   • die letzte Gesamtliste noch einmal aufrufen, um sie ggf. zu bearbeiten oder auszugeben. Die Gesamtliste steht unter dem Namen ALLDOK.HTM solange im aktuellen Verzeichnis der Datenbank zur Verfügung, bis sie mit dem nächsten Ergebnis überschrieben wird.
   
   
   
3. Über Ausgabe erreichen Sie die Funktionen
   
   
   • Drucken der Ergebnisdatei in der angezeigten Form, wobei in einem Zwischenschritt
     
     
     1. der Umfang der zu druckenden Dokumente mit alle oder in der Form von Seite und bis Seite ausgewählt werden kann,
        
     2. das Menü Optionen des Druckers zur Einstellung des Standarddruckertreibers ausgewählt werden kann,
        
     3. der Druck mit Drucken gestartet wird und
        
     4. bei dem über Beenden das Druckmenü verlassen wird.
     
     
     
   • Ablage, mit der Sie die gesamten Ergebnisse oder markierte Teile davon in die Zwischenablage stellen können, wenn Sie diese z.B. in einer anderen Anwendung weiterverwenden wollen oder
     
   • Datei, mit der Sie den Datei (Export) in eines der unterstützten Exportformate vornehmen können. Bei diesem Export wird die Treffermenge entweder in der aufbereiteten Ausgabeform im HTML-Format, im RTF-Format oder in einem Textformat abgelegt. Die Datensätze der Treffermenge können aber auch in vollständiger Form im MIDOS-Format oder im delimited-Format in jeweils spezifische Dateien ausgegeben werden. Um das delimited-Format zu erzeugen, wird die Datenbeschreibung interpretiert und es werden normalerweise die Delimitertrennzeichen aus der Funktion Optionen benötigt. Die Dateien erhalten den Namen EXPORT und die Erweiterung DLM für delimited, HTM für HTML, RTF für RTF-Format, DBM für MIDOS, TXT für Textdateien.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 149

Listen- und Tabellenfunktionen

Die Grundfunktion Listen- und Tabellenfunktionen umfasst die Funktionen zur

• Anzeige und Ausgabe von Listen,
  
• Anzeige und Ausgabe von Tabellen,

weitere Informationen: