• aktuellerDatensatz drucken, das ist der Datensatz, der durch den Mauszeiger markiert ist,
  
• markierte Datensätze drucken, damit werden die in der Kurzanzeige markierten Datensätze (Tasten F4, F6, F8) gedruckt oder wenn keiner mit der F4-Taste markiert ist, der aktuelle Datensatz,
  
• alle Datensätze drucken, damit werden alle in der Kurzanzeige stehenden Datensätze zum Drucken geschickt; wenn Sie nicht aufpassen, könnte Ihre gesamte Datenbank zum Druck geschickt werden.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 151

Kopf, Fuß, Überschrift

Einem Suchergebnis, das Sie z.B. im Auftrag eines Nutzers zusammengestellt haben, können Sie über die entsprechenden Eingabeflächen jeweils einen Text für Kopfzeile und Fußzeile zuweisen. Die Texte werden auf jeder Seite in gleicher Form gedruckt. Sie können dadurch verschiedene Druckausgaben besser auseinander halten.

Einem Ausdruck kann eine zentrierte Überschrift zugewiesen werden, die einmal am Anfang vor dem ersten Datensatz ausgegeben wird. Wenn Sie für Kopfzeile, Fußzeile oder Überschrift eine zweizeilige Ausgabe benötigen, können Sie das Zeichen ^ setzen. An seiner Position wird ein Umbruch erzeugt.

Kopfzeile, Fußzeile und Überschrift können Sie jeweils eine spezielle Schrift zuweisen. Sie sollten dabei die Schrift nur in der Grösse ändern, nicht die komplette Schriftart.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 152

Grafik auf 1. Seite

Sie können auf der aktuellen 1. Seite jeder Liste eine Grafik einfügen und deren Position bestimmen, sowie den Text anpassen. Unter BMP-Datei einfügen rufen Sie über die Schaltfläche laden die Datei auf, über

• Vergrößerung können Sie die Anzeige der Grafik vergrößern (die BMP-Datei sollte nicht grösser als 50 KByte sein. Sie sollte den Charakter eines Logos haben, ggf. ein thematisch zutreffendes kleines Bild.),
  
• mit X-Position verschieben Sie die Grafik horizontal,
  
• mit Y-Position verschieben Sie die Grafik vertikal.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 153

Seitenanpassung

Für die Druckoptimierung können Sie die Seitenanpassung vornehmen, in dem Sie folgende Angaben via Schieberegler verändern:

• Den linken Rand bestimmen Sie mit linker Rand, gemessen in Pixel. Sie müssen ggf. einen Rand beachten, den Ihr Drucker zwangsweise benötigt.
  
• Die Zeilenlänge, wenn Sie die Zeilenlänge zu schmal wählen, wird ein sehr störender Flattersatz rechts erzeugt. Wenn Sie mit Feldbezeichnung ausgeben, sollten Sie lange Feldbezeichnungen in der Ausgabebeschreibung ggf. durch eine kürzere Bezeichnung (konstanten Text) ersetzen, damit ein besseres Verhältnis von Text und Bezeichnungsspalte entsteht.
  
• Den Abstand zwischen zwei Datensätzen bestimmen Sie über Satzabstand.
  
• Den Zeilenabstand vergrößern Sie, wenn Sie in der Vorschau bemerken, dass zu viele sehr dunkle Druckbereiche auf einer Seite entstehen.
  
• Das Maß für die Einrückung kann, obwohl in der Ausgabebeschreibung auch einstellbar, hier noch weiter verändert werden, bis die Vorschau optisch befriedigend auf Sie wirkt. Die Folgezeileneinrückung aus der Ausgabebeschreibung wird dynamisch mit verschoben.

• Wenn Sie jeden Datensatz auf einer neuen Seite beginnend, drucken wollen, schalten Sie ein Satz pro Seite ein. Sehr lange Volltextdatensätze (um 20 Kbyte bis 64 Kbyte) sollten Sie einzeln drucken.
  
• Wenn Sie soviel wie möglich auf eine Seite drucken wollen, schalten Sie Seite ausnutzen ein. Übliche Sicherheitszeilen vor Fuß- und nach Kopfzeilen werden verkürzt.
  
• Wenn Sie Datensätze horizontal zentriert ausdrucken wollen, dann schalten Sie Sätze mittig ein. Das scheint aber nur zusammen mit ein Satz pro Seite und bei relativ kurzen Datensätzen sinnvoll, denn es ist kaum möglich, ein mehrseitiges Dokument mittig zu drucken.
  
• Sie können die Seitennummerierung einschalten. Die Seitennummerierung wird nach einer Kopfzeile und vor einer Fußzeile in einem speziell errechneten Seitenbereich eingetragen.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 154

Numerierungen

Analog zur Bibliografie können Sie die zu druckenden Datensätze in fünf verschiedenen Formen numerieren. Unter Numerierung können Sie die Formen auswählen.

Beachten Sie, dass in der Druckvorschau nun eine Verschiebung der Anzeige stattfindet, die es erforderlich machen könnte, die Seitenparameter nochmals anzupassen.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 155

Ausgabeform wählen

Sie haben die Möglichkeit die Ausgabeform zu wechseln, wobei Sie aus den von Ihnen vorbereiteten Ausgabebeschreibungen eine auswählen sollten, die Sie für die direkte Druckausgabe optimiert haben.

Da Sie im Direktdruck sicher Auftragsrechercheergebnisse herstellen, sollten Sie eine gut lesbare Form ausgeben, die auf die Ausgabe von Feldern verzichtet, die der Auftraggeber der Recherche nicht benötigt, wie z.B. DESKRIPTOR-Feld, interne Feldnamen u.ä.

Wenn Sie RAK-gerecht erfassen, dann können Sie auch das RAK-Format auswählen, oder ein gemischtes Format aus RAK-Feldern (Kommando RAK in der Ausgabebeschreibung) und z.B. dem Volltextfeld oder dem Abstract ausgeben.

Statt lange Feldbezeichnungen mit auszudrucken, sollten Sie evtl. ganz auf Feldnamen und Feldbezeichnungen verzichten und statt dessen ein optimal lesbares Dokument ausgeben. Dabei können Sie die optische Wirkung mit den HTML-Tags für die Textauszeichnung verbessern.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 156

Brief bei Ausgabe

Für den Fall, dass Sie eine bibliografische Datenbank führen, können Sie mit dem Umschalten auf die Schaltfläche Brief in das Briefmodul wechseln und einen Formbrief DIN A4 für eine Literaturbestellung herstellen. Wenn Sie auf Brief klicken, wird eine einfache Eingabemaske für die Anschrift und von Formeldaten aufgeblendet. Geben Sie die Adresse der Firma ein mit:

• Name,
  
• Straße,
  
• Postleitzahl und
  
• Ort

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 157

Schriftanpassung, Briefdruck

Für den Druck stellt die Schriftanpassung die wichtigste Maßnahme dar, ein Dokument lesbar zu gestalten. Sie können die Schrift einzeln für verschiedene zu druckenden Elemente eines Dokuments festlegen. Sie können die Schrift einzeln festlegen für:

• das Dokument,den eigentlichen Text,
  
• die Kopfzeile,
  
• die Fußzeile,
  
• die Briefadresse,
  
• die Briefkurzzeichen,
  
• die Briefanrede,
  
• den Briefabschluß.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 158

Druckermenü

Wenn Sie alle Einstellungen zu Ihrer Zufriedenheit vorgenommen haben, lösen Sie durch die Schaltfläche Drucken den Start des Windows-Druckermenü aus.

Sie können dort, wenn Sie über den Adobe-Acrobat PDFWriter verfügen, direkt eine PDF-Datei im PDF-Grafikformat erzeugen, indem Sie statt des Standarddruckertreibers den PDFWriter auswählen. Sie haben im Druckermenü der Funktion Liste Drucken keine andere Möglichkeit eine Datei, z.B. eine POSTSCRIPT-Datei, auszugeben.

Wenn Sie die Ausgabe in einer Datei brauchen, dann müssen Sie entweder über das RTF-Format ausgeben oder über das HTML-Format eine Anwendung erzeugen. Dazu dient die Funktion Ausgabe,Datei in der Vollanzeige oder Dateiausgabe (Export) im Grundmenü bzw. die Schaltfläche Liste Drucken im Grundmenü.

Wenn im Windows-Druckermenü der Klickpunkt In Datei umleiten/ausgeben vorhanden ist, dann können Sie im allgemeinen auch in Datei ausgeben.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 159

Tabelle drucken

Die Funktion Tabelle drucken erlaubt das Generieren einer direkt auszudruckenden Tabelle oder einer Tabelle im HTML-Format aus den Treffern eines Suchergebnisses.

Mit der Auswahl Tabelle drucken erreichen Sie das Druckvorschaumenü (Preview) für die Tabellengestaltung und den Direktdruck von Tabellen sowie die Herstellung einer HTML-Tabellenausgabe.

Unter Suchergebnis ist in diesem Fall der Inhalt der aktuellen Kurzanzeige zu verstehen. Das ist wichtig zu beachten, denn Sie haben mit der Auswahloption Welche Felder drucken die folgenden Auswahlmöglichkeiten:

• aktuellen Treffer drucken, was zu einer Tabelle aus einer Kopfzeile und einer Wertezeile führt.
  
• markierte Treffer drucken, wodurch die mit der F4-Taste, F6-Taste oder F8-Taste markierten Treffer der Kurzanzeige ausgewählt werden.
  
• alle Treffer drucken, wodurch u.U. die gesamte Datenbank bzw. die gesamte Trefferliste in eine Tabelle einfließt.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 160

Überschrift, Tabellenkopf

Sie können der Tabelle eine Überschrift zuweisen, die Sie im Menü eingeben. Es stehen 255 Zeichen zur Verfügung. Wird ein Zeilenwechsel im Text der Überschrift gebraucht, ist ^ zu benutzen.

Der Tabellenkopf wird aus den Feldbezeichnungen der in die Tabelle einfließenden Felder gebildet, in der Reihenfolge, die Sie durch Ihre Auswahl bestimmen.

Wenn Sie die Schaltfläche Tabelle wie Kurzanzeige betätigen, werden die Tabellenkopfparameter aus der Parameterdatei der Kurzanzeige bestimmt.

Die Abspeicherung von Parametern der Kurzanzeige erreichen Sie über die rechte Maustaste,Parameter speichern in der Kopfzeile der Kurzanzeige.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 161

Schrift für Tabelle

Für die Elemente Überschrift, Tabellenkopf und Tabellenzellenteil (Textteil) der Tabelle können Sie separat die Schriftart festlegen.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 162

Äussere Tabellengestaltung

Für die Tabellengestaltung stehen Ihnen folgende Parameter zur Verfügung:

• waag. Linien setzt waagerechte Linien zwischen den Zeilen,
  
• senkr. Linien setzt senkrechte Linien zwischen den Spalten,
  
• Rahmen erzeugt einen Rahmen um die gesamte Tabelle,
  
• Kopflinie erzeugt eine Linie zusätzlich oberhalb der Tabelle,
  
• Wortumbruch sollten Sie immer einschalten, wenn Sie längere Texte in Tabellen ausgeben. Wenn Sie nur kurze Felder mit festen Zeichenzahlen in eine Tabelle bringen, können Sie ggf. Wortumbruch ausschalten, z.B. eine Tabelle aus Dokumentenart, Nummer, Erscheinungsjahr und Eingabedatum könnte bei optimaler Spaltenbreite ohne Wortumbruch ausgegeben werden.
  
• Querformat erlaubt Tabellen im A4-Querformat.
  Sie müssen Ihren Drucker im Druckermenü ggf. auch auf Querformat einstellen, damit die Ausgabe richtig bleibt.

• Den Zeilenabstand können Sie zwischen einfach und eineinhalbzeilig wählen. Der Standard ist 1,5zeilig relativ zur gewählten Schrittgröße.
  
• Der Satzabstand bestimmt den Abstand zwischen 2 Dokumenten. Sie sollten dem Satzabstand größer als den Zeilenabstand wählen.
  
• Mit Zeilen/Satz legten Sie fest, wieviele Textzeilen eines Feldes max. in einer Tabellenzelle ausgegeben werden; der Standard 0 bedeutet, alle Zeilen werden erzeugt, die der Text des Feldes benötigt.
  
• Mit der Angabe linker Rand legen Sie dessen Breite fest; Standardwert ist: 10 mm.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 163

Feldzuordnung zur Tabelle

Die Feldzuordnung zur Tabelle erfolgt über das Feldauswahlmenü. Die Felder werden in der Reihenfolge eingeordnet, in der Sie sie in die kleine Tabelle unter Tabelle editieren eintragen.

In die Tabelle Tabellenfelder editieren tragen Sie folgende Angaben ein:

• In die Spalte 1 einen Feldnamen oder eine Formel; Feldnamen werden durch Klicken auf das Feldauswahlmenü übertragen.
  
• In Spalte 2 eine Überschrift für die Spaltenbenennung in der Tabellenkopfzeile. Die Überschrift wird ggf. umgebrochen, wenn sie breiter ist als die Spaltenbreite. Sie können einen Zeilenumbruch durch das Zeichen ^ erzwingen.
  
• In Spalte 3 geben Sie die Spaltenbreite in mm ein. Ausserdem werden in dieser Spalte noch die Kennzeichnungen für den Datentyp des Feldwertes angegeben. Die Kennzeichnungen sind:
  
  
  1. N für Numerisch,
     
  2. S für Summe,
     
  3. R für Rechtsbündig,
     
  4. P für Prozent.

Spalte 1: PREIS  Preis  DM  N20
Spalte 2: MENGE  Stückzahl  N20
Spalte 3: S1S2  Summe      NS30
Spalte 4: JAHR   Jahr       N10

Spalte 1: BESTAND   Lager          N20
Spalte 2: VERKAUFT  Umsatz         N20
Spalte 3: S1-S2     Vorrat         N20
Spalte 4: S3/S1100 Schön rechnen  N30

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 164

HTML im Tabellengenerator

Wenn Sie die Schaltfläche HTML betätigen, wird die Ausgabe der Tabelle in eine HTML-Datei ermöglicht. Sie können mit Rahmen noch festlegen, ob HTML-gemäße Rahmen um die Tabelle erzeugt werden sollen.

Mit HTML-Datei erzeugen generieren Sie eine HTML-Datei mit dem Inhalt der Tabelle, die Sie z.B. im Internet über Ihre Homepage anbieten können. Ausserdem haben Sie die Möglichkeit, früher erzeugte Tabellen nochmal anzuzeigen.

Sie können den Standardnamen TABELLE.HTM nach Ihren Wünschen abändern. Sie können Ihr HTML-Verzeichnis auch mit dem kompletten Abspeicherungspfad angeben.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 165

Tabellenbeschreibung speichern

Sie können die Tabellenbeschreibung unter einen beliebigen Namen mit der Endung .tbf abspeichern. Sie haben so die Möglichkeit, Beschreibungen später wieder zu verwenden, sie zu editieren und Tabellen immer in der gleichen Art, z.B. aus Neuzugängen an Datensätzen, herzustellen.

ï ñ ò Information 166

Druckermenü, Tabelle

Wenn Sie alle Einstellungen zu Ihrer Zufriedenheit vorgenommen haben, lösen Sie durch die Schaltfläche Drucken den Start des Windows-Druckermenü aus.

Sie können dort, wenn Sie über den Adobe-Acrobat PDFWriter verfügen, direkt eine PDF-Datei im PDF-Grafikformat erzeugen, indem Sie statt des Standarddruckertreibers den PDFWriter auswählen. Sie haben im Druckermenü der Funktion Tabelle drucken keine andere Möglichkeit die Ausgabe in eine Datei auszugeben, als die, einen Druckertreiber auszuwählen, der das kann, wie z.B. der Acrobat Distiller ab Version 4.0 und der PDFWriter.

Wenn Sie die Ausgabe in einer Datei brauchen, dann müssen Sie entweder über das RTF-Format ausgeben oder über das HTML-Format eine Anwendung erzeugen. Dazu dient die Funktion Ausgabe, Datei in der Vollanzeige oder Dateiausgabe (Export) im Grundmenü bzw. die Schaltfläche Liste drucken im Grundmenü.

Wenn im Windows-Druckermenü der Klickpunkt In Datei umleiten/ausgeben vorhanden ist, dann können Sie im allgemeinen eine Datei erzeugen.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 167

Datenbankanalysefunktionen

Als Datenbankanalysefunktionen stehen im engeren Sinne zur Verfügung:

• eine Funktion für die komplexe Statistik mit grafischer und tabellarischer Aufbereitung über Trefferlisten,
  
• die Analyse formaler und syntaktischer Zustände zur Datenbank, einschliesslich Zeichenstatistik,
  
• die Funktion Diagramm für die grafische Aufbereitung von statistischen Werten aus dem Inhalt der Datenbank.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 168

Statistik

Die Funktion Statistik dient der komplexen statistischen Auswertung von Datenbanken, Trefferlisten und/oder markierten Datensätzen, einschließlich der Herstellung von grafischen Aufbereitungen der statistischen Zustandswerte der Datensätze.

Wenn Sie eine bibliografische Datenbank führen, können Sie gewisse bibliometrische und inhaltliche Analysen ausführen. Wenn Sie eine Patentdatenbank führen, können Sie gewisse patentstatistische Analysen ausführen.

Wenn Sie Volltexte verwalten, können Sie evtl. sprachstatistische Analysen ausführen, wie z.B. die Deskriptorwürdigkeit von Wörtern ermitteln u.ä. Ausserdem können Sie Ihre Datenbestände auf Gleichmäßigkeit der Erschließung, auf Fragen der Aktualität usw. prüfen.

Zunächst müssen Sie Ihr statistisches Problem formulieren. Es gibt verschieden tiefe Stufen der Statistik, die über die Suche und die Statistik zusammengeführt werden.

Beispiele:

Statistikproblem 1:
In einer Normendatenbank soll ermittelt werden, wieviele Normen pro Jahr europäisch harmonisiert und gültig wurden.

Statistikproblem 2:
In einer Patentdatenbank soll die Anmeldetätigkeit von 10 auf einem Fachgebiet konkurrierenden Firmen über die letzten 20 Jahre statistisch ermittelt werden.

Statistikproblem 3:
Sie wollen wissen, welche Ihrer Zeitschriften die mit den meisten ausgewerteten Artikeln ist. Sie wollen für 10 Jahre rückwärts einen grafischen Vergleich haben.

Statistikproblem 4:
Sie wollen die 20 häufigsten Deskriptoren wissen.

Statistikproblem 5:
Sie wollen die am seltensten benutzte Klassifizierung wissen und die 10 am häufigsten vergebenen Klassen, weil Sie Ihre Klassifikation verbessern wollen.

Die Verfahrensweise ist im wesentlichen immer gleich:

• Sie ermitteln die Trefferliste, mit der es sinnvoll ist, die Statistik zu machen. Die Datensätze müssen alle für die Statistik notwendigen Felder und die tiefer zu analysierenden Feldwerte enthalten. Sie müssen also Datensätze entfernen, die die für die Statistik notwendigen Felder nicht enthalten.
  
• Legen Sie die Trefferliste ggf. mit Trefferliste speichern unter als Datenbank ab. Arbeiten Sie mit diesem Teilbestand weiter.
  
• Wählen Sie Statistik und geben Sie in der angezeigten Tabelle die Statistikkriterien ein. Wenn Sie z.B. die häufigsten Feldwerte eines Feldes ermitteln wollen, geben Sie unter Feld den Feldnamen ein und betätigen Sie Start. Es entsteht eine Liste der Trefferhäufigkeit der Werte und der Prozentanteile je Wert.
  
• Wenn Sie diese Liste abspeichern, können Sie im nächsten Lauf der Statistik die Feldwerte gezielt angeben und unter mit Suchfrage ein weiteres Suchkriterium, z.B. das Erscheinungsjahr oder das Anmeldejahr oder ähnliches angeben. Auch dieses Ergebnis speichern Sie ab.

• Wenn Sie Zeitreihen über exakte Datumsangaben brauchen, müssen Sie ein exakt geführtes Datumsfeld in ihren Dokumenten haben. So können Sie exakt z.B. die Anzahl der erfassten Dokumente pro Zeitraum ermitteln.
  
• Die Grafik-Aufbereitung ermöglicht Balken-, Torten- und Linien- und Punktdiagramme in verschiedenen Formen. Beachten Sie, dass nicht alle Formen für die Ausgabe statistischer Diagramme geeignet sind. So sind Liniendiagramme z.B. nur sinnvoll, wenn damit zeitliche Verläufe dargestellt werden sollen.

• Die Feldhäufigkeit in Beziehung setzen. Dafür nennen Sie die Felder, die Sie in Beziehung setzen wollen. Das Ergebnis zeigt die prozentuale Verteilung, z.B.:
  

  Feld      % Anz.
  SPRACHE  40 400
  LAND     60 600
  

  
  Das Feld SPRACHE ist nur 400 mal in der Datenbank enthalten. Das Feld LAND ist 600 mal belegt. Die Prozentwerte sagen nur aus, dass die Felder ungleich belegt sind. Nur wenn die Trefferliste mit der Suchfrage SPRACHE: or LAND: erzeugt wurde, sind die Prozentangaben aussagefähig.
  
• Feldwerte eines Feldes in Beziehung setzen, für das gleiche Feld, dazu nennen Sie den Feldnamen und die Feldwerte, die in Beziehung gesetzt werden sollen.
  z.B.
  

  Feld    Wert  %
  SPRACHE DE   11
  SPRACHE EN   61
  SPRACHE FR   21
  

  
  

1. Trefferliste erzeugen,
   
2. zusätzliches Selektionskriterium im Statistikmodul angeben,
   
3. Reihe erzeugen,
   
4. Aufbereitung der Reihen,
   
5. Grafik ausgeben.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 169

Datenbankanalyse

Mit der Datenbankanalyse erhalten Sie einen Überblick über den aktuellen Zustand der Datenbank, mit den Angaben zur Grösse der Datenbank, der maximalen Datensatzlänge, der minimalen Datensatzlänge, der maximalen Feldlänge, der minimalen Feldlänge. Es wird die Byteposition und die Satznummer ausgegeben, an dem das Maximum bzw. das Minimum gemessen wurde.

In einem weiteren Statistikteil werden

• die Felder analysiert nach der Häufigkeit des Vorhandenseins und in der Reihenfolge des ersten Auftretens,
  
• die Aussagenanzahl nach der Häufigkeit des Vorhandenseins und dem ersten Auftreten je Feld,
  
• die Aussagenlängen analysiert nach minimaler und maximaler Aussagenlänge je Feld.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 170

Diagramm

Mit der Funktion Diagramm wird die Auswertung von im wesentlichen numerischen Reihen aus Datenbankenrecherchen und deren Umsetzung in verschiedene Diagrammformen ermöglicht.

Die Grunddaten für die Funktion ermitteln Sie z.B. über die Statistik. Dort speichern Sie einzelne statistische Reihen ab, die Sie dann separat über Diagramm aufbereiten können.

Über das Feldauswahlmenü wählen Sie wenigstens 2 Felder aus, die Sie in Diagrammform darstellen wollen, dann starten Sie die Diagrammausgabe.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 171

Sortierfunktionen

Die Grundfunktion Sortierfunktionen steht an verschieden Positionen in Untermenüs und im Grundmenü über den Sortierbutton zur Verfügung. Es existiert eine einfache Sortierung und eine erweiterte Sortierung. Die erweiterte Sortierung findet u.a. in der Funktion Bibliografie Anwendung.

Hinweis: Die oberste Ebene der Sortierung in der Bibliografie wird durch eine ggf. benutzte Selektionsdatei gebildet, die Stapelrecherchefragen enthält, z.B. für die systematische Gliederung der Datensätze. Die Sortierung wird für jeden auf Grund einer Suchfrage selektierten Teil von Datensätzen separat ausgeführt.

Sie können Trefferlisten oder komplette Datenbanken sortieren.

Mit den Sortierfunkionen werden normalerweise Datenbankdateien mit MIDOS-konformen Datensätzen sortiert.

Ist es erforderlich, Textdateien zu sortieren, kann das mittels Parameter eingestellt werden. So können z.B. Suchlisten nach der Ausgabe im Textformat alphabetisch oder nach Häufigkeit sortiert werden.

In der Funktion Datenbank Eigenschaften können Sie einstellen, ob die aktuelle Datenbank beim Öffnen sofort sortiert werden soll. Sie sollten das nur für kleine Datenbanken vorgeben.

Weitere Hinweise zum Sortieren erhaltens Sie in der Funktion SORT von MIDOS-Update.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 172

Sortierung

Für die Sortierung steht ein einfaches und ein erweitertes, an bibliografisch-bibliothekarischen Anwendungen orientiertes Sortierverfahren bereit.

Für die einfache Sortierung können Sie aus der Feldauswahlliste ein oder mehrere Felder auswählen und festlegen, ob aufsteigend (Standard) oder absteigend numerisch sortiert werden soll. Die einfache Sortierung über jeweils ein Feld erreichen Sie auch im Grundmenü durch Klicken auf eine Feldbezeichnung im Tabellenkopf der Kurzanzeige oder über die rechte Maustaste. Die Sortierbereichslänge beträgt beim einfachen Sortieren 80 Zeichen.

Wenn Sie auf Erweitert klicken, erhalten Sie ein ausführlicheres Menü zur Festlegung der Sortierkriterien.

Die erweiterte Funktion Sortierung für Datensätze bietet Ihnen:

• das Feldauswahlmenü für die Übernahme der Sortierfeldnamen in die Sortierfeldtabelle,
  
• eine Sortierfeldtabelle zur Vereinbarung der Sortierfelder und der Sortierfeldhierarchie sowie für Ersatzsortierfelder,
  
• die Einstellung der Sortiergenauigkeit mit genaue Sortierung, so dass 200 Zeichen für den Sortierbereich benutzt werden, Standardwert ist 80 Zeichen,
  
• die Behandlung der Umlaute bei der Sortierung unter Umlaute auflösen, andernfalls sind Sortierbegriffe mit Umlauten immer alphabetisch grösser als "Z" bzw. "z" und
  
• die Vorgabe der Sortierrichtung mit Numerisch sortieren als Sortierung, bei der das Sortierwort rechtsbündig in den Sortierbereich eingeordnet wird, während es sonst linksbündig angeordnet wird. Die Sortierfolge wird immer durch den Codewert der Zeichen bestimmt. Damit werden Sortierwörter, die mit Sonderzeichen beginnen ggf. zwischen "Z" und "a" eingeordnet.

Sortierfolge Feld1 Feld2
zuerst       VFU   VERF
dann         STU   TIT

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 173

Sonstige Sortierungfunktionen

Eine Sortierung von Datensätzen erfolgt in der Funktion SORT und ausserdem in den Funktionen MISCHDAT,MISCHDAT2 und MISCHDAT3, in denen nach dem Bytewert der Key-Feldaussage alphabetisch aufsteigend sortiert wird und bei den Funktionen DOPPEL und DOPPEL2, ebenfalls nach der Key-Feldaussage.

Ein Suchergebnis aus der Anwendung der Funktion WTXRECH wird in der alphabetischen Abfolge der Treffer (Suchwortliste) sortiert.

Das Sortieren von Feldaussagen innerhalb eines Feldes erfolgt mit SORTAUSSAGEN oder SORTAUSSAGEN2 in MIDOS-Update oder mit der Tastenkombination Strg+S im MIDOS-Datenbankeditor.

weitere Informationen:

ï ñ ò Information 174

Exportfunktionen

Exportfunktionen im engeren Sinne sind alle Ausgaben in Dateien in den Exportformaten

• MIDOS-Format,
  
• Textformat,
  
• HTML-Format,
  
• RTF-Format und
  
• delimited-Format.

weitere Informationen: