Information zur Arbeit mit Fremddateien bei der Datenerfassung
Fremddatei vereinbaren
Funktion "Fremddatei öffnen" aufrufen
Format (MIDOS oder Text) und Namen der Fremddatei festlegen
Bei MIDOS-Dateien Felder für den Suchindex wählen (s.a. Button "Felder holen")
Bei Textdateien ist jede Textzeile als Feld definiert
Indexformat Einzelwort- oder Feld-Aufnahme mit Schalter "Index mit Einzelwortauflösung" festlegen
Index aktualisieren mit dem entspr. Button
Texte und Datensätze laden
Suchwort im Feld "Suchanfrage" eingeben oder mit dem Button "Wortliste" und Doppelklick holen
Mehrere Suchwörter mit AND, OR, NOT verknüpfbar und mit "*" trunkierbar
Suche ausführen und Ergebnis anzeigen mit dem Button "Suchen / Anzeigen"
Ergebnis wird tabellarisch gelistet, der markierte Datensatz wird voll angezeigt
Daten und Texte übernehmen
Mit dem Button "gesamten Datensatz" wird feldselektiv in die Erfassungsmaske kopiert
Mit dem Button "markierten Text" werden Textteile in das aktuelle Erfassungsfeld kopiert
Mit dem Button "zur Ablage" wird alles (oder nur das Markierte" zur WINDOWS-Ablage kopiert
Ändern von Zeichenketten beim Laden
Zur Anpassung von Feldnamen oder anderen Feldinhalten können 2 Zeichenkettenaustauschlisten
(jeweils für Text- und für MIDOS-Dateien) vereinbart werden
Dazu Funktion "Fremddatei anpassen" aufrufen, dann "MIDOS / TEXT"-Format wählen
In der Austauschliste sind die alten und neuen Zeichenketten einzutragen
Feldnamen in Großbuchstaben und Zeilenwechselzeichen zB. alte Zk:^DE:, neue Zk:^DESKR: